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领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公,这种行为合理吗?

十万个为什么 空空 2024-5-27 02:03:42 7次浏览

关于问题领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公,这种行为合理吗?一共有 5 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【心如止水 109839231】的最佳回答:

有点常识的人都知道,财务工作不同于其他的业务工作,他的很多资料都具有保密的特殊性,让财务人员到大厅办公,一是安全问题,二是嘈杂的环境也不利于财务人员安静的办公,数据的正确性得不到保证,只有脑残的人才会提出这个建议。

【2】、来自网友【职场精英培训师—犁子】的最佳回答:

有一个单位,有 18 个员工,每次开会,会计和出纳总是迟到,要么干脆就不参加会议。领导为此十分苦恼,拿她们没有办法。

单位后勤室有 4 个人,分别是财务室主任、出纳、会计和一个公物购保管员。出纳和会计在一个办公室,主任和保管员在一个办公室。

出纳和会计都是女同志,她们不参加会议,要么说是去财政局办事,要么说太忙,也不知道她们每天都在忙什么!

以往的领导拿她们都没有办法。

新来了一位主要领导,办公室主任把单位人员向他介绍了,谈到两个财务人员的情况时,说她们经常不参加员工会议,有时候上班经常迟到早退,有时甚至是旷工,问她们干什么去了?她们总是找借口说,到财政部门去办事去了。如果在单位上班,也是把财务室的门关得严严实实的,有时敲门也不打开!

办公室主任说,一个单位 18 个人,一年的经费十几万元,哪有那么多事?她们关门在里面,都是在偷懒,要么玩游戏,要么用电脑看网络视频,要么炒股,要么聊天等等。

新来的领导皱起了眉头,这样怎么行?一定要改善。

新领导找两个财务人员谈话。可是她们依然我行我素,爱上班就来上班,爱来开会就来开会,领导拿她们都没办法。

新领导大为恼火,他召开班子会议,征求大家的意见。

大家都没有什么好的解决办法,因为这两个人都不好惹,她们背后都有人,惹不起!

新来的领导放出了大招:所有人员集中办公!1 个正职领导和 4 个副职领导在一个办公室里,以隔间的形式办公,不再保留独立办公室;剩下的 13 个人统一在一个大厅里办公!

几个副职都不太同意,因为在小间办公室办公习惯了,在大庭广众之下办公,确实不太习惯,想偷个懒都不行。

新来的领导对大家说,集中办公有很大的好处:

  1. 可以有效互相监督,谁干事谁不干事,一目了然,谁迟到早退也一目了然。
  2. 把单位财务暴晒在阳光之下,有利于廉政建设。
  3. 有利于规避公办私活。
  4. 最主要的,就是监督两个财务人员,看她们一天都在干什么?她们不可能在大庭广众之下上网聊天打游戏吧?

好处多多,但 4 个副职还是劝新领导要谨慎。但是,新领导主意已决,一意孤行,在他的力推下,大家都从小间办公室里搬出来,到大厅里去办公去了。这样一来,谁在工作,谁在偷懒,谁在玩游戏,从此一目了然。

刚开始,大家都还觉得新鲜,一两天还可以。可是过了几个星期,大家的不满情绪就开始起来了!

特别是两个财务人员,直接跟新领导杠了起来,扬言让他等着瞧。

果然,3 个月后,新领导就被调走了。

但是,话又说回来,把财务人员从单独的房间里赶出来,到大厅里去办公,有利有弊。

有利的是:

  1. 把财务工作晒在太阳底下,有利于廉政。
  2. 有利于相互监督。
  3. 有利于防止财务人员偷懒。

不利的是:财务具有一定的秘密性,在公开的场合办公不太合适。

回答题主的问题:领导听从行政建议,把财务人员从单独的房间里赶到大厅办公,奇怪吗?

不奇怪。说明了 3 个问题:

  1. 很多单位的财务人员,单位里的经费就好像是他们家一样,管钱的人脾气都很大,也不怎么服从领导。
  2. 有一些单位就几个员工,财务人员一个都不少,但是却经常不上班,不参加会议,他们工作量真的那么大么?让他们到大厅里办公,就可以看出他们的工作量了。
  3. 领导不成熟。人在职场,不要轻易得罪人,即使是财务人员,因为你不知道他有什么背景!

我是犁子,职场精英培训师一枚,大家对此有什么看法请在评论区留言。

【3】、来自网友【星昕 57147276】的最佳回答:

作为一个财务人员,我觉得这样很奇怪。

我们首先想到的是财务资料和用具的安全。一般财务人员保管有价票据,比如:现金,银行存款,发票(增值税专用发票遗失很复杂的),收据,支票,汇票等等。有些企业的合同也在财务人员处保管。更不要说财务章啊之类的。这些如果遗失,不只是财务人员受处罚,主要影响他们办公,对公司整体办公环境不利(大家每天可以玩破案游戏了)。

更主要的,财务每天的工作都是围绕资金进行,经常需要与业务关系对账,催款,结算,涉及许多机密信息,有些东西是不足与外人道的。如果财务在大厅工作,那其他部门都别工作了,一天就削尖耳朵听财务电话沟通吧。

还有成本,客户资料,财务分析,这些还没等老板看到,全公司就都知道了。这岂不是挺有意思的?

【4】、来自网友【夏之梦读书】的最佳回答:

作为一个出纳,在我看来很奇怪,财务人员有很多的办公资料都是不能给别人看的,很多办公用章也是不能随便让人动用的,赶到大厅办公,你是让财务人员把他们所有的资料和办公用章都锁起来吗?

就像我们财务科,哪怕是收费室,都不允许除了财务和老板之外的人随意进入,并且要随手关门。如果未经允许进入收费室,那是要扣钱的。

连收费室都这样了,财务室就更不用说了。我们的资料绝对是放在靠墙的那一边,这样即使有外人来,也看不到。

你说要是把财务人员赶到大厅办公,资料如何做到保密,工作如何保密。

我们财务室,会计经常都会问出纳经常都问账上还有多少钱,该如何安排货款和报账款项等之类的问题,出了财务室绝对不聊这些,赶到大厅办公,其他科室的人员听到了别人的报账款项下来了,自己的没下来,仅仅是因为会计和出纳的几句话,那还不闹翻天。

所以说,把财务人员从单独的房间赶到大厅,实在不太现实。

【5】、来自网友【华迪说】的最佳回答:

跟你分享一个情况很类似的案例:

我们公司的财务就是没有独立的房间,他在自己的座位上买了个大箱子,公司各种财务收据他都整理进箱子锁掉。另外一些涉及更重要的财务信息,基本上都由老板自己看管,老板在他的小办公室里有个保险柜,他直接就把重要的单据锁在里面。

这样一直持续了好几年,也没发现财务人员出什么差错。

所以你问题中提到,你们领导把财务人员从单独的房间赶到大厅,我认为不奇怪。虽然不知道你们领导是因为什么原因把财务人员赶到大厅。

不过我个人猜测无非是:方便财务协助各部门处理财务事情,尤其是公司到了旺季,各种财务单据都得处理报销。好比我们公司,每个月月底财务都得通宵达旦,没办法,实在太忙了!

如果财务人员还待在小房间,公司其他人找处理事情费劲。在小办公室处理事情也有限,还得轮流排队,和大家坐在一起就不会了。

最后,我个人认为,你们公司财务人员也是短暂时间出去大厅办公,等事情处理完毕还是得回到小办公室,所以这只是财务人员的短暂过渡而已。

好,以上是我对这个问题的看法,希望对你有启发。

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以上就是关于问题【领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公,这种行为合理吗?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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