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我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?

十万个为什么 空空 2024-5-23 23:38:43 13次浏览

关于问题我是会计到新公司,接到手一摊烂账,该怎么办?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【会计在线学】的最佳回答:

我根据我的工作经验,给你提出以下建议:

你既然已经意识到该公司是一摊烂账,说明你对该公司已经有一定的了解。一个公司账务不清,肯定存在或多或少管理方面的问题。

一个公司管理方面的问题,最终都会影响一个公司的账务处理。

为什么这样说?会计看似简单,尤其是中小企业的会计工作看似简单,其实简单的只是会计技术问题,不简单的是管理问题。

会计记账的一般流程就是收集原始凭证,审核原始凭证,编制记账凭证入财务软件,然后自动生成财务报表,根据财务报表的数据去进行纳税申报。

在这个过程里,在财务软件的帮助下,普通会计就能完成,很简单。

但是,为什么这么简单的工作做不好,还是一笔糊涂账呢?如果排除掉你前任会计的技术水平问题,就是公司内部管理问题了。

为什么内部管理问题会影响到会计做账呢?会计要做好账,是要能够及时收集到各个部门同事的合法合规的原始凭证的。如果收集不到这些原始凭证,是没办法做好一盘账的,巧妇难为无米之炊。

说白了,财务必须得到各个部门的配合,才能及时收集到合法合规的,完整的原始凭证,才能顺利完成记账的工作。

只要哪个部门,哪个同事不好好配合,会计的账就是不准确的。

比如说,采购部同事采购物品,就是不拿发票报销,你财务没有发票不能入费用,老板又不想多交税,你财务怎么办?可能被迫去找旁门左道的方法少交税。这样一来,财务做了一些假的东西进去,然后,为了知道真实的成本利润情况,又做了一套账。如果公司频繁换财务,换几个以后,没有也不可能完全交接清楚,因为毕竟涉及一些假的东西在里面,这样一来,几个回合,就把账弄乱了。

看似是财务的责任,其实是公司内部管理的问题。一个公司是一个组织,就应该有个内部科学合理的管理制度。没有规矩不成方圆。

如果允许采购小额物品采购不拿发票报销,就得允许财务不入费用,就是直接把多交的税给交了。

又比如说,财务要核算成本,如果没有仓库同事,生产车间同事的配合,可能完成吗?这是不可能单独完成的工作。有些公司内部管理混乱,连进销存的数据都没有人去登记,管理的。

正常的公司都会有一个人专门管理进销存的。采购下单购买,货物到了,仓库得有人验货,确认收货,出一个入库单,登记入库账,出库时,是哪个车间领用了,得填写一个出库单,相关人员得签字确认,明确各自责任的,同时仓库人员登记出库账。仓库得及时更新进销存账。

还会组织不定期盘点,以确保账实相符,货物没丢。

但是,有些公司,内部管理混乱,根本无人管。

到了财务这里,却是要担责的。

财务报销得确保确实买了东西,确实收货了。

财务付钱给供应商,要确保确实下了那么多的数量,单价无误,确实收货了,对方确实开了发票过来等等。如果付错了,被发现,钱拿不回的话,又是财务的责任。

所以,如果一个公司内部管理混乱,财务是不可能做好工作的。

说了这么多,就是建议了解公司内部运作,内部管理,如果单纯是前任会计技术水平的问题,那么耐心花点时间理清楚就可以了。

如果是公司内部管理问题的话,就是一件难事了!小公司的人,认知度不够,没啥法律意识,不会配合的话,就比较难了。

很多老板本身就是业务出身,对财务不懂,也不想懂,还要按照他的意思来的话,你就难上加难。

也许你的前任财务也努力过,只是失败了,选择了放弃。

你可以选择迎难而上,解决一些管理问题,建立合适的财务管理制度,帮助你理清公司的账。

【2】、来自网友【壹方鼎财经】的最佳回答:

每家企业的帐都有不同程度的问题,财务人员能力不足、领导不在意会计业务或频繁更换会计,帐务混乱是必然的,而且时间越久,乱得绞织在一起,无法理顺。别看有些大企业甚至是上市公司,也有此事情况发生。

毎个新到任的会计在接手前期帐务工作时,都会有帐务太乱的感觉,一种是新人没有吃透前任会计的政策、方法和技巧,理不开头绪就感觉乱;另一种是前任的账务真的瞎编造,没有会计原则底线,数据来源无根无据,从不检查纠正,财务数据任其发展,等实在看不过去或感觉风险来临,就拍屁股走人。

会计新人不论面对哪种乱帐,不要急,也不要怕。不要急是先查清乱的特征,能不能纠正(也许在新人看来无解,换个高水平的会计师可以轻松解决),可以向外寻求高人指点;不要怕是这些帐,不管是业务过程是否违法,还是前任会计处理不合理,都是前任会计和企业领导的责任。你的责任是如何合理合法调整(无法调整也可保持原状)和后期的会计工作。既使前期会计业务出现重大问题,新人会计只是配合和协助调查而已。

从会计实践上看,常见乱帐的重要区域是存货类、债务权债务往来类。新会计上任的首要任务就是检查前任的帐务虚实真假问题,向上级或老板做个完整的书面汇报。此报告最好让领导签述意见,作为新会计责任规避风险的依据。

至于,乱帐如何处理,既让领导满意,又让会计新人后期工作顺利,的确不是件容易的事。因过程复杂,不再对各科目的乱帐处理做进一步阐述。希望同行们后期针对某一具体科目业务乱帐做交流探讨。

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