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企业该如何保护好自家的商业秘密?

十万个为什么 空空 2024-5-15 17:05:00 7次浏览

关于问题企业该如何保护好自家的商业秘密?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【赛虎信息】的最佳回答:

企业数据不仅包括企业自身的机密资料,还可能包括大量客户的重要信息,一旦发生信息泄露事件,将会给企业造成巨大的危害。

企业机密保护面临的挑战:

1.研发资料的风险:企业产品研发部门产生大量资料文档,如 3D 图纸、源代码、技术测试数据等都以明文形式存储,又流转于各部门之间,存在极大的泄密风险。

2.业务资料的风险:企业通常需要与外部供应商合作,与之相关的采购计划、供应商资料、样品图纸等重要资料等,这些资料流转于企业内外,难以保证其安全。

3.资料流通无法审计:机密资料需要在企业内各部门流转,或者通过终端渠道如微信、QQ、邮箱、移动存储设备等外传,如果无法追查文档在终端中的使用痕迹,以及审计文档外发传播途径,机密文件被非法外传也无从得知。

企业防泄密方案

针对当前层出不穷的信息安全问题,赛虎信息加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。

1、分部门部署,灵活保护机密安全

赛虎信息加密拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。

2、管控文档操作权限,严控分享范围

对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。

3、保护系统服务器,防止非法访问

安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问,防止无关人员访问服务器数据。结合文档加密,可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控,保护服务器数据安全。

4、加强外发管控,保证交互安全

赛虎信息可以帮助把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,还支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。

5、离线办公管理,消除出差风险

针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,赛虎信息也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。

6、控制文档流通渠道,防止外传泄密

赛虎信息支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过 U 盘、网盘、网页、IM、邮件外传时,可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。

7、审计文档使用,提前防范泄密风险

赛虎信息可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

赛虎信息防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计,可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系,帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险,全面提升终端的机密保护能力,切实有效地保护核心机密安全。

【2】、来自网友【职场老鱼头】的最佳回答:

依法确定秘密事项

根据自身特点,审慎确定哪些事项是秘密的,并根据重要性及泄密后果确定密级。做到秘密应保尽保。同时,为了降低保密成本,也不必小心过度,要对秘密事项进行严格筛选,可不列入的不列入,做到松紧适度,以保证秘密工作质量。

依法确定保密范围

针对保密事项的性质,依法确定保密人员范围、部门(地域)范围、时间(期限)范围。范围过窄则保密效果难以保证,范围过宽则会浪费保密资源,因此要做到宽严适当。

依法制定保密制度

制度是内部的“法律”。保密工作也要靠法治而不是人治。事先用制度把员工接触、使用秘密的权利和保守秘密的义务以及泄密的罚则用制度予以确认,话说在先,制度挺在前,使得保密工作有章可循,平时就把保守商业秘密工作基础打牢。

依法约定保密条款

对掌握核心秘密的人员,可以在订立劳动合同时,将保守商业秘密条款写入合同,约定保密义务,明确在职和离职后的竞业限制条款。这是已经被实践证明了的行之有效的保守商业秘密的好做法。

依法维护秘密权利

如果商业秘密被泄漏,利益遭侵害,可以依法维护自己的合法权益。《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国劳动法》等一批法律法规对商业秘密的保护予以明确规定。法律是维权利器,为商业秘密的保护构筑了最后的屏障。

以上就是关于问题【企业该如何保护好自家的商业秘密?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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