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职场如何拒绝“拖延症”?

十万个为什么 空空 2024-5-24 01:40:22 5次浏览

关于问题职场如何拒绝“拖延症”?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【伙伴云】的最佳回答:

任务分配到手但迟迟不做,直到 ddl 前一晚才开始苦苦填坑;

时间急促,任务完成的效果不达预期;

多项任务赶到一起,思想上十分焦虑,行动上却原地踏步……

如何才能在任务到手之后有计划地推进,如期完成呢?有办法!

从制定、执行到查看、监督,一套系统都搞定!

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1.任务制定:以会管人,会议任务落实到位

以前,部门开完会,事情就被搁置,领导也不清楚事情都交给了谁来执行。

现在,从会议纪要发起,同步关联会议任务和项目任务,形成任务闭环。每项任务落实到人,责任明确度 100%。

2.任务执行:重要工作任务,企业微信辅助提醒

以前,员工工作繁忙,很多任务忘记执行,导致重要工作不能按时提交。

现在,通过企业微信通知的形式,领导可以随时指派工作任务。员工收到任务提醒后,在聊天中即可推进工作,工作沟通更加高效。

3.任务查看:多视图任务展示,员工心中有数

以前,员工不清楚自己每天要处理哪些任务,不清楚老板的计划。

现在,多视图任务展示,一张图把控全局、多张图清晰展示。

  • 甘特视图:从项目或会议的角度整体展示所有任务的状态和进度。
  • 看板视图:以看板形式,展示不同任务状态下任务进展和进度。
  • 日历视图:以日历的形式展示所有未完成的任务,方便任务的安排和时间管理。
  • 网格视图:按照任务类型分组,展示所有任务的优先级、状态、进度、执行人等。

员工进入【我的工作台】,就能查看所有待完成的任务、今天要到期但还未完成的任务、本周到期任务……每日工作清晰可见,工作安排井井有条。

4.任务监督:任务量和工作进度,领导尽在掌控

以前,领导不清楚项目整体任务执行情况,不了解每个员工每天的工作任务,不确定每个员工的工作量及完成的质量,分配任务时无法及时选择合适的人选。

现在,通过【领导工作台】,管理者可以直观了解每个员工的任务进度、执行任务总数和每个任务的进展、每个员工当前执行的任务数以及任务评分,将任务完成情况与员工绩效相结合,提高团队战斗力。

5.领导和员工的一天

6.任务交办场景应用实战

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【2】、来自网友【增海讲管理】的最佳回答:

在职场要拒绝拖延症,首先要弄清楚形成职场拖延症的具体原因是什么?具体原因一般有四个:1.面临的任务比较困难。2.同时要完成的任务比较多。3.形成了拖延的习惯。4.对从事的工作产生倦怠,根据这四个原因,找到具体的方法就能很好地拒绝职场拖延症。

一.应对艰巨任务的拖延

人在面对艰巨任务的时候,都会有畏难情绪,在这种情绪的主导之下,就会产生拖延,要克服这种情绪,唯一的办法就是行动,老子说:天下大事必作于细,天下难事必作于易,再难再大的事情都是从容易简单的事情开始行动的,这就像爬一座高五千米的山,看到山这么高,环境这么恶劣,就想放弃,这就是喂难情绪。要爬上这座山,就得先迈出第一步,迈一步,离山顶就近一步,所以说千里之行始于足下,万事开头难讲的都是面对困难任务的时候,你必须先迈出第一步,然后是第二步,第三步,越往后迈,你就会觉得越轻松,一般来说,一个艰巨的任务在完成一半之后,人的工作效率和行动效率都会有一个很大的提高,事情过半,速度加倍,如果到了加速期就克服了对艰巨任务的拖延。

二、同时面对很多任务时产生的拖延

当人同时面对很多任务的时候,往往处于忙乱、焦虑的状态,不知道从哪个地方开始入手,而造成了往后拖延,迟迟不能进入工作状态,应对这种情况的方法是:根据事情的轻重缓急,对要做的工作进行排序,然后制作出工作清单,完成一个工作之后,在清单上做标记,如果在一天之中能有效地完成工作清单上三个重要的工作任务,多任务拖延的情况会大幅度的降低。

三、习惯性拖延,

就是做工作的时候经常拖延,时间长了以后,就形成了做任何事情都喜欢拖延的习惯,遇到工作不到最后时刻就不行动。要解决这种情况,最关键的是培养自己的时间观念,现在很多企业有一条原则,日事日毕,就是当天的工作,当天必须做完,不能拖到第二天,如果你坚持规定的时间完成规定的工作,经过三个多月的坚持,你的习惯性拖延就会大幅度的降低。

四、工作倦怠

很多人在长期从事一个工作的过程中,会积累大量的负面情绪,在这样的负面情绪影响之下,就会对工作产生倦怠,逃避工作,这种情况是拖延症里边非常复杂的一个情况,要解决这种情景,有几种方法:1.结合自己的优势和特长,找到自己擅长做的事情。2.发现工作中的价值,让自己的工作变得更有意义。3.不断地提高自己的工作能力,如果对所从事的工作能够做到游刃有余,而且提供的结果质量又非常高的话,基本上是不会有职业倦怠的,就像一个水平很高的职业画家,他在画画的时候根本感觉不到时间的流逝,也就没有拖延这个概念,因为他进入了工作的最佳状态心流。

要想拒绝职场中的拖延症,要从自身做起,根据我们上面讲的方法给自己制定相应的计划,按着计划一步一步的去做,一般坚持 90 天之后就会有一个非常大的改变。

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