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办公室主任是个好差事吗?

十万个为什么 空空 2024-3-14 19:51:50 5次浏览

关于问题办公室主任是个好差事吗?一共有 5 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【有趣的天空 TK】的最佳回答:

身边太多的人干过这个职位啦,要一分为二看问题,看你是想上进还是想轻松?

办公室主任是综合岗位,考验一个人的智商,情商和能力。这个岗位的要求比较高,工作也比较辛苦,为主要领导服务,加班写材料,协调矛盾,加班加点都是工作常态。如果个人比较有追求的话,因为和主要领导接触较多,这个职位可以提供的空间和平台。辛苦几年,得到提拔的机会比其他科室要多一些,也算个好差事吧。

如果你不想太辛苦的话,这个岗位就是个苦差事。

每个人的感受和选择不一样吧!

【2】、来自网友【安岚水木】的最佳回答:

干过这个岗位,身边有不少朋友还在干这个岗位。毫无疑问,是个好差事。理由如下:

第一,当办公室主任,能提升多方面的能力

一是学习能力

。办公室主任是“万金油”,啥都要知道一点儿,岗位逼着你学习,养成学习习惯、提升学习能力是自然而然的。

二是处事能力

。办公室主任是单位的内当家,上传下达,内外走杂,写写画画,要与方方面面打交道,把方方面面的关系协调好,肯定能提升你的处事能力。

三是解决复杂问题的能力

。办公室主任经常会遇到“难题”,权力有限,活要干好,很考验个人临机应变和统筹兼顾的能力,用心对待,一定可以提升。

四是人际交往的能力

。办公室主任接触的人多,经常同形形色色的人打交道,练就一副“见面熟”的人际交往本领是迟早的事情。

第二,当过办公室主任,转岗以后遇到再复杂的工作也不怕

一是不怕急事

。办公室主任是单位最忙的人之一,天天都会遇到急事,很容易养成“急事急办、快事快办”的习惯。当过办公室主任以后,到了其它岗位,就不怕急事。

二是不畏难事

。办公室主任经常处于“夹缝之中求生存”的工作状态,作难的时候多,干多了就不怕,到了其它工作岗位以后,这个习惯很起作用。

三是不惧怪事

。办公室主任经常要充当“第一道防火墙”的作用,再怪的事情也要上,经历的多了自然有经验,遇到了,也不惧。

第三,当好办公室主任,既能干出成绩,也能交到朋友

一是容易得到认可

。办公室主任岗位处于单位运转枢纽的位置,和方方面面打交道都多,干得好了,很容易获得多方认可,这是宝贵的资源和财富。

二是容易给人帮忙

。办公室主任岗位本身就是服务性质的,给同事帮忙很方便,只要不违反法规纪律,你所带给别人的帮助最终都会转化为你的人脉资源。

三是容易获得重用

。办公室主任一般都具备提笔会写、站起会说、动手会干的综合素质,相较于单纯的业务工作,更容易匹配很多岗位,从而获得更宽泛的进取之路。

最后申明四个问题:

其一,办公室主任岗位虽好,不是人人都适合,得因人而异、人岗相适。

其二,办公室主任工作很累,没有吃苦耐劳的精神是不行的,与其半途而废,不如想好再说。

其三,办公室主任会遇到很多考验和诱惑,行稳方能致远。

其四,如果看到办公室主任优先得到重用别眼馋,与其临渊羡鱼,不如退而结网,试试看就知道了。

【3】、来自网友【荧荧之光通天之亮】的最佳回答:

毋庸置疑,办公室主任是个非常好的差事,累并快乐着。

我在办公室工作了 15 年,期间也到别的单位干过办公室主任。可以说办公室主任是一个非常好的差事,累点苦点又算的了什么呢?

因为有前途有奔头有快乐啊!

哪个单位的办公室主任的位置都是十分重要的。关键是你干过办公室主任以后,几乎再没有别的工作能难倒你的!因为办公室主任的位置十分锻炼人!一般人也干不了办公室主任!

众所周知,

办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。

那么,具体起来,办公室主任要怎么做呢?我总结了一下,主要是做到“六要”:

一、四种意识要强化

办公室主任虽身处一职,却发挥着多种作用,承担着多重使命,面对新形势和新要求,必须找准自身定位,牢固树立服务意识、争先意识、大局意识、创新意识,进一步提升办公室工作的科学化水平。

一是强化服务意识。

办公室主任

主要任务就是服务自己单位的主要领导,这也就是所谓的讲政治,一定要分清主次,轻重缓解

。说这话可能很俗套,但事实就是如此。主要领导你都服务不好,你只有很快被撤掉的份,更无往上提拔的份。但是别的领导也要力所能及的服好务,尤其是有很大关系的分管领导。

因为你不知道“天上哪块云能下雨”。

二是强化争先意识。

办公室作为机关、企业的枢纽,必须当好表率、争做标杆,充分发挥示范引领作用,以一流的追求成就一流的事业,让别的部门、科室看到你们争先创优的良好风貌。

办公室主任更是要一马当先,奋力争先。

三是强化大局意识。

围绕中心、服务大局是办公室的主要职责。做好办公室工作,必须观大局、识大局。什么是大局呢?对单位来讲,全市全区就是大局,对办公室来讲,一个单位就是大局。作为办公室主任,

思考问题、解决问题,要自觉从大局看问题,把工作放到大局中去思考、定位、摆布,做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。

四是强化创新意识。

办公室是一个部门的发动机,如果不能做到与时俱进、开拓创新,那么服务的“供给线”与群众、员工的“需求线”距离就会越拉越大。

办公室主任要把创新贯穿到方方面面的工作中,在文稿起草、参谋决策、文秘管理、后勤保障等工作上,摒弃常规思维定势,增强创新意识,培育创新精神,提高创新能力,以更新的理念、更高的层次和更宽的视野来谋划推进工作,在各项工作上创特色、出亮点、塑品牌。

二、参谋助手要到位

办公室主任既是勤务员也是参谋长,当参谋就要在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。

一是调查研究要务实。

我们常常讲没有调查研究就没有发言权,一个政策的出台、一个意见的发布,搞好调查研究是基础。作为办公室主任,不仅要把上级决策部署原原本本传达到位,又要围绕全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题、苗头性问题,提出合理的意见建议供领导参考。要把“想大事谋大事”贯穿工作始终,真正在出大主意、当大参谋上下功夫,善于换位思考,经常站在领导的角度和视角分析研究问题,切实增强服务的主动性、预见性和前瞻性,

努力成为领导决策的“参谋部”和“智囊团”。

二是信息参谋要“快、短、有用”。

信息的特点是及时、有效,它不仅要反映日常工作,更要体现它的思想性和价值性。办公室主任一定要提升信息辅政的能力和水平,高度重视信息工作,

统筹好“高与新、深与远、细与快、严与实”的关系,突出信息的经验性、示范性和代表性。

三是办公信息化要精通。

办公室主任一定要适应现代社会网络化、信息化的要求,带动整体办公向自动化演进。

三、综合协调要精细

办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关、企业正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,要从办文、办会、办事角度入手,切实提高各方面的服务水平。

作为办公室主任要在“三个善于”上下功夫。善于“牵牛鼻子”,

各项工作千头万绪,要善于抓住主要矛盾,当好总调度、总调节,做到重要事情不拖延,处理文件不积压,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。

善于“弹钢琴”,

学会统筹兼顾,突出工作的高效运作,及时做好各项决策部署的上传下达,做到领会意图快、起草成文快、提交审议快,结合工作重点,科学安排各项会议和活动。

善于“攥拳头”,

充分发挥办公室的牵头作用,调动机关、企业内部各科室和全体工作人员工作积极性,把大家拧成一股绳,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的工作合力。

四、督查考核要有效

“一分部署、九分落实”,抓落实是办公室的核心职责,不沉下心来抓落实,再好的目标,再好的蓝图,也只是镜中月、水中花。

作为办公室主任,要把抓落实放在更加突出位置,确保各级决策部署得到不折不扣地贯彻执行。

五、服务保障要周全

后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障,也是作为办公室主任的基本功,要树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念,不断提高服务保障工作的质量和效率。主要有以下三个方面:

一是接待服务水平要高。

强化“接待工作无小事”的意识,特别是体制内的,办公室主任一定要从讲政治的高度、树形象的角度,认识接待工作、重视接待工作,不能把接待工作简单地看作是安排食宿、沏茶倒水、迎来送往,而要真正把接待工作作为体现工作水平、展示综合环境的重要窗口。

二是后勤服务管理要细。

进一步完善落实各项规章制度,扎实做好财务、车辆管理、后勤保障等工作。要严肃财经纪律,严格财务收支审核,加强内部管控,杜绝铺张浪费。

三是值班、保密等工作要严。

切不可出现意料之外的重大纰漏。

六、廉政建设要夯实

办公室主任一定要认真学习相关的廉洁自律准则和纪律处分条例,严格落实“一岗双责”、重大事项报告、廉政谈话等制度,时刻绷紧廉洁从政这根弦,带头遵守八项规定,始终保持对党忠诚、对事业负责,

坚决不触碰红线、不逾越底线,严格管好“八小时以外”,

保持健康的工作和生活方式,切实做到心不贪、手不伸,管好自己不出事、管好家人不添乱、管好下属不掉队。

干办公室主任,是一件令人艳羡的工作,也非常的锻炼人,发展前途好。大体就这些吧,字字敲打,不容易,请关注一下,谢谢。

【4】、来自网友【职觉视点】的最佳回答:

:办公室主任的工作不是谁都愿意搞,也不是谁都能搞得好的工作。办公室是单位内的运转中枢,承上启下,协调左右,位置非常重要,负责来文处理和内部运转、发文审核印制、单位综合性尤其是一把手的文稿起草,有的办公室还负责人事和财务工作,所以办公室主任可以说是个好差事。在单位里,办公室主任在单位中层里的工作量和地位都很靠前,干好办公室主任,需要两个条件:一是愿意干,二是有相应文字和协调能力。办公室主任干好了,前途也就有了。


办公室主任是单位决策、实施的参谋助手,必须时刻胸怀大局、关注大局、把握大局,始终服从服务于大局,自觉地把工作放到大局中去考虑、去定位、去审视。

  • 要树立大局观念。大局是指整个的局面、整个的形势。办公室是单位中枢,是单位工作运行的支撑,在任何时候、任何情况下,都要与领导层统一认识、统一行动,同频共振,保持高度一致。
  • 要建立完善制度。要做到忙而有序,就必须依靠建立完善严格的制度来加以规范。要根据不断发展变化的形势需要,建立完善办文、办会、办事、内部管理等各项制度,扩大制度的覆盖面,增强制度的可操作性,着力解决好老制度不能适应新情况、老规范不能解决新矛盾的问题。特别是要规范职责、规范程序、规范执行,各项工作都要有准确的定位和分工,职责要纵向划清、横向划明,任务要清楚明白、环环相扣,使每个办公室工作人员都明确要求,找准位置,各司其职,做到既积极主动又不越位错位,既规范严谨又不刻板生硬,促进办公室工作制度化、规范化、科学化。
  • 要超前谋划。未雨绸缪,对工作早考虑、早研究、早介入,才能争得工作的主动权,工作效率的提高才有坚实的基础。办公室工作一定要注意打足提前量,超前研究问题、超前制定方案、超前采取对策,做好预案,精心筹划,周密安排,牢牢把握各项工作的主动权,确保遇事不乱、处变不惊、游刃有余。
  • 要当好参谋助手。当好参谋助手是办公室工作的第一要务。必须做到参谋而不掺合,到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为决策辅政的“左右手”。要围绕单位工作需求,把中心工作和阶段性重点,围绕中心建言献策。发挥贴近中心、贴近领导的优势,把握领导的关注趋向,明确决策者的需求动态,找准参谋服务的方向。要善于找到政策规定与实际工作的结合点,注重“研以致用”,增强参谋服务的实效性。要悉心从全局工作来考虑每一个环节,从配合领导工作来对待每一项事务,力求妥贴周到,当好助手。办事之前要考虑周全、准备充分,办事之中要严谨细致、干净利落,办事之后要及时总结,查漏补缺,努力把难事办妥、急事办稳、杂事理清、好事办实。
  • 要搞好综合协调。协调内部关系,要注意多沟通、多配合,多学习别人的长处,取长补短,协作共事。要主动换位思考,注意多通气、多商量,相互理解支持。协调下级关系,要以诚待人、以理服人、以情动人,统一各方意见。
  • 要坚持照章办事。有令不行,有章不循,再好的制度也只是一纸空文。办公室要实现规范化运转,就一定要强化按制度办事、按程序办事、按法规办事的意识,严格遵循规章制度,自觉遵循工作规范。

举例:公文的运转,不同的文种、不同的内容,有不同的要求。在行文顺序上,不能颠倒时序,哪些上行、那些平行、那些下行,一定要清清楚楚、明明白白。在公文内容上,哪些需会商、那些需集体决策、需哪位领导审定处理,一定要思路清晰,把握准确,不能乱了章法,没有头绪。

细节决定成败。坚持照章办事就一定要增强细节意识,推行精细化管理,牢固树立“办公室工作无小事”的工作理念,以“零差错”、“零失误”为标准,于细致之处见精神、细微之处见境界、细节之处见水平。时时事事都要高标准、严要求、上水平、创一流,力求每个接待、会议、活动的办理都细致入微、一丝不苟,做到不压事、不误事、不漏事、不出事。

举例:文稿的拟制,小到一个标点符号,都要认真校对,特别是对具有政策性、权威性和可操作性的公文,要从行文依据、有关政策、法律、法规等一丝不苟进行审核,要从公文文种、格式、文字的表述等方面进行认真推敲,力求完美。公文付印要有专人跟踪检查,确保印刷出来的文件规范、整洁、不漏页、不错页。

办公室一定要强化效率意识,健全执行的制度和机制,提高执行的能力和水平,不断提高工作效率。

  • 要快速反应。办公室工作要时刻关注和把握工作重点,加快工作节奏,在第一时间进入状态,第一时间抓好落实。对领导交办的事情,一定要坚持快事快办、急事急办、特事特办的原则,好中求快,快中求好,坚决克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。要以最短的时间,谋求最好的效果,确保办文、办会、办事优质高效。
  • 要督办落实。督促检查是办公室的重要职责,直接关系领导决策的实施。要抓住任务重、矛盾多的关键环节,切实做到敢督、敢查、敢办,一抓到底,直到工作落实,问题解决。
  • 要精心搞好后勤服务。要想在领导需要之前,积极主动、见缝插针地工作。要周到细致,尽量不出差错和纰漏,不给领导的工作带来不必要的麻烦。
  • 要甘于奉献。办公室工作不是谁都愿意搞,也不是谁都能搞得好的工作。办公室工作权力不大责任大,手段不多工作多,待遇不高要求高,辛苦而又清贫。越是关键岗位越能考验人。要引导办公室职工爱岗敬业,无私奉献,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,
  • 要开拓进取。没有进取就不会有进步,没有进步就不会有发展。要敢于创新,善于根据新形势和新任务的要求,准确把握工作中的新情况和新问题,提出有效解决问题的新思路和新办法,增强工作实效。要奋发有为,充满朝气,勇争一流,不断提高工作质量和水平。
  • 要严格要求。工作上不仅要“做得对”,还要“做得好”;不能满足于“一般化”,还要力争“高水平”,办公室工作才能上质量、上水平、上台阶。

-END-

坚持原创,感谢喜欢

【5】、来自网友【我是牧狼人】的最佳回答:

办公室主任,因为是单位的大管家,以前很多单位的办公室主任还是支部成员之一,办公室主任负责上传下达,跟领导接触机会较多,提拔机会相对较多,但是,办公室主任差事真的不好干,有“三伤”之说:

一曰伤脑。大多需要写材料,而写材料是个苦差事,经常加班加点,赶时间、连续作战熬夜写材料,耗伤脑力,不少写材料的都年纪轻轻就染上华发,就是最好的见证。

二曰伤肝。办公室是单位联系内外的中枢,经常有招待任务,因此,办公室主任经常要陪客人喝酒、替领导喝酒解围,时间长了,喝坏了胃喝肝。现在还好,因为正风肃纪,公款吃喝少了。

三曰伤心。追求上进是每个职场人的努力目标之一,但是金字塔结构决定了越往上越稀少的特点,一个称职的办公室主任,平时勤勤恳恳任劳任怨做事,成绩能够得到大家一致肯定,但是提拔干部时,由于各种因素,往往办公室主任会名落孙山,这个时候伤心是自然的事。

总之,办公室主任不好干,想干好,就要多学习保持进步,科学调配人员,合理分工大胆放权,最关键是调整好心态,看淡功名利禄。

以上就是关于问题【办公室主任是个好差事吗?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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