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为什么经理和老板都有独立的办公室?

十万个为什么 空空 2024-4-10 22:23:53 7次浏览

关于问题为什么经理和老板都有独立的办公室?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【耕然夫】的最佳回答:

经理和老板有单独的办公室,其原因在于他们的工作特性有别于基层管理者或基层员工。下面我们来详细对题主的问题进行解答。

一、出于集中注意力思考的考虑。

众所周知,职场上的人基本可以分为体力劳动者和脑力劳动者两大类。体力劳动者和脑力劳动者并不是一个绝对的概念,体力劳动者也需要一定的脑力劳动,脑力劳动者也需要一定的体力劳动,只是体力劳动和脑力劳动在总劳动中的占比有差别。

脑力劳动者的脑力劳动占比比较高,也就是说,他们的主要工作内容之一就是思考。比如,拟订流程、起草方案、制定计划、人事调整、决策、构思问题解决方案等。思考往往是一个需要集中注意力动脑筋的过程,思考也是一个连续动脑筋的过程,一旦被打断,思考就要重新开始,就会降低了思考的效率。这需要一个安静、稳定的环境,而独立的办公室恰恰符合思考的这些要求。我们很难想象,在一个公共办公区域能够进行有效思考。在公共区域办公,电话铃声、走步声、敲击电脑键盘声、谈话声,都会成为干扰思考的因素,让经理和老板难以在这样的环境中静下心来思考。

二、机密事宜沟通。

既然是机密事宜的沟通,就要保证不让机密相关者以外的人听到或了解。比如,经理或老板需要为单独的一个员工加薪、战略讨论、财务状况分析、对人员的评价等等。有些经理和老板与外界的联系比较密切,比如客户、机关单位等,而与客户对价格进行讨论,机关单位的一些隐秘之事,都属于机密。为了保证这些机密不外泄,或不被无关的人员听到,在独立的办公室工作便成为一种必须。

三、减少对他人的打扰。

经理或老板,往往需要召集另外一个人或另外两个人,面对面共同沟通某些工作。沟通就需要出声讲话,有些肢体语言比较丰富的经理或老板,常常还会手舞足蹈。如果在公共办公区域进行这样的沟通,势必会干扰到其他人的工作。而在他们独立的办公室进行这样的沟通,就会减少对他人的干扰。

四、方便接待。

如果有客户、要员来访,就需要接待。会议室当然可以作为一种接待的场所,但对于重要客户和要员,还是独立的办公室接待会显得更加亲切和重视。在自己独立的办公室接待和在公共会议室进行接待,对于客户和要员的体验来说,完全是两种不同的规格。就像我们的密友到我们工作的城市拜访我们,去饭店酒店吃饭,就是一般朋友,而亲密无间的朋友则会带到家里吃饭,道理一样。而在公共区域接待客户和要员,显然是不可能的,一是会干扰别人,二是会被别人干扰。

五、显示公司的实力。

如果经理和老板都有各自独立的办公室,至少从外表看,会让人觉得这个公司实力不一般。前一段时间,曾经去一个刚刚创业的大型酒业公司拜访,竟然没有一个公共办公区域,所有的员工都有自己单独的办公室,只是大小不一样罢了。我对那位董事长说,太奢侈了,董事会回应:这叫气派,客户来了,不用看我们的财务报表,光看我们的员工办公环境,就会相信我们的实力。

如果经理和老板都堆在一个公共办公区域办公,不得不让来访的人对这个公司的实力打个问号。

六、与下属或员工单独沟通的需要

作为经理或老板,常常会与一些员工由于各种原因进行单独沟通。比如,一个员工想要离职,经理或老板找他沟通;员工思想动态有问题,需要与员工进行单独沟通;员工出现失误,需要与员工进行沟通;员工的阶段性绩效评价结果,需要与员工单独沟通;员工由于某总原因受到处罚,需要单独沟通……这些沟通或许有些算不上机密,但毕竟涉及员工个体的事情,不宜在公共场合交流和沟通。

七、为什么不用会议室。

可能会有人问,怕被别人打扰、怕打扰别人,可以去会议室。或许这个问题没错,但是要想一想,从公共区域向会议室转移,是需要时间的,每天如果有几个人需要沟通,而又不能连续安排在一个连续的时间内,就要一遍遍去会议室,单单去会议室的路上就要浪费一些时间,而且万一几个会议室都被开会的人占用呢?万一在沟通当中,有人要用会议室呢?去会议室毕竟会有许多的不便。如果是在独立的办公室,进门坐下就可以开始沟通。

我相信很多的经理都会因为没有自己独立的办公室而苦恼,这些苦恼基本都包含在以上所说的问题当中了。有了独立的办公室,工作效率会大大提升,而且对于经理来说,也是一种“待遇”,也是一种必须有的特殊的待遇。

所以,经理和老板的独立的办公室不是可有可无的事情,而是必须要有的事情。

【2】、来自网友【烈焰童子】的最佳回答:

【烈焰童子观点】在国内,这是个正常而又广泛的现象。达到一定级别的管理人员或者公司老板都是有独立办公室的。所以这个现象不用奇怪,算是职场中面向高管推出的福利待遇,或者说是高官级员工的特权待遇。

下面来说说企业为什么会给高管分配独立办公室的原因。包括以下 5 个方面。

1.独立思考的需要

高管这个群体,平时工作大部分时间是管理:定战略做计划,通过下属落地执行。工作内容上大部分是思考规划,这就需要一个独立的空间,杜绝干扰[ 避免员工随时找领导问这问那,想找也得思量思量要不要敲领导的门 ],能够使工作更高效。表面上是浪费了公司的办公面积(公共资源),实则换来的是高管因独立思考规划而创造的巨大价值。

管理运营是个需要进行充分思考去创造的过程。表面上领导坐在办公室里无所事事(你看到的表面现象),实则是“坐地日行八万里”,胸中规划一盘棋。

要明白的是,战略规划出错,企业运行的方向就会发生偏离,企业在高管团队的带领下,会越努力越离成功背道而驰。

2.接待需要

这个群体另一个工作,是要经常接待客户、合作伙伴的来访。一个像样的办公室,会传递给客户或合作伙伴一个清晰的信号:公司有实力,见面的这个领导有身份,够级别。

中国这个人情社会,在互动交往的过程中,看的就是对方的身份、地位、实力这些关键词。如果你没有自己的独立办公室,只会让客户你的公司实力,合作伙伴怀疑你的级别。

有人可能会问,接待客户、合作伙伴去会议室不就行了吗。事实其实不是这样。真正的合作都是在领导办公室坐下来闭门谈判签订的,你见到会议室里谈笑风生,不过是两个领导坐下来摆摆样子,安排双方下属团队做执行了,前面的流程在私人办公室里不知道搓了几轮了。

3.便于谈话交流

1)便于接听电话

高管每天接打很多电话,涉及到商业机密、团队管理、资金流动、人员安排等等诸多事,没有一个隔离的空间,在开放办公区谈这些肯定是不妥当的,这些内容大部分都不适合让一线员工听到。

2)便于和下属员工谈心

高管每周都要抽时间找下属谈工作,询问计划落实情况,掌握项目和团队动态。这时候,有个隔离的空间,找一两个人私下做个剪短交流是最方便的。

要知道,管理下属很重要的一个原则是:当面表扬,私下批评。当面表扬即当着所有公司员工表扬一个人;私下批评是指犯了过错要把他单独约来私下里进行批评,这时候独立办公室就显得很重要。

4.避免员工摸清领导癖好

独立办公室的另外一个存在原因,是为了物理上区隔员工和管理者,增加领导的神秘感。让员工无法掌握管理者的喜好,不能掌握其喜好,也就不能投其所好。开放办公区里,员工跟领导天天在一起,知道领导的秉性,领导安排下属做事就不再那么唯命是从了。

5.给普通员工一个晋升的期待

把领导挂在独立办公室里,给员工造成一个期待,让员工分发图强,也有奋斗的目标。只要工作努力有效益,也能升职加薪进到独立办公室去。这是激励员工的一个手段。

总结:独立办公室是一家公司给企业高管定向提供的福利待遇,就像给高管的高工资一样,高投入必然要高回报,而高回报当然有投入才正确,因为这才是正向回馈。如果这个管理者能力不配其位,会把这个高管开掉,但是独立办公室作为企业福利仍然是会存在的。能够意识到独立办公室对管理者重要性的企业,都是已经走上正轨的企业。他们在做企业规划、人力资源规划的时候早就想清楚了这些。

以上这些是我做为企业高管,坐了些年独立办公室的一些心得。希望对你有所帮助。如果有其他想法请在评论区补充,欢迎一起交流。

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