关于问题为什么要把 PPT 转换成 PDF 后，再发给用户呢？一共有 2 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【叮当说数码】的最佳回答：
PDF 格式保密性更强，文件更小，而且更通用。
1.PPT 文件相当于原始数据，客户可以自行修改，甚至改个格式成为其他客户的文档，这样不能保护自己的知识产权。PDF 格式可以加密和加水印，这样客户就没法编辑，保护了自己。
2.PDF 文件比 PPT 文件更小，易于邮件或者网络传输，而且文件小，打开速度也更快。
3.PDF 文件更通用，PPT 文件中有些字体是客户专用字体，如果没有安装字体，会导致字体缺失或者格式改变，打开文件后，显得不美观。而 PDF 文件加密后，相当于图片文件，不会受不同的软件版本影响，通用性更强。而且普通的 IE 浏览器都可以打开 PDF，不像 PPT，还需要安装 office。
当然 PDF 也不是万能的，如果 PPT 中有音频或者附件，转换成 PDF，这些文件是没法打开的，当然 PPT 各种播放效果和音效在 PDF 文件中，也不会出现。但这些相对于前面三点来说，不算什么，毕竟客户更关心文档的内容。
以上解答如果有任何疑问，可以一起讨论，感谢关注和点赞????
【2】、来自网友【犍为真人】的最佳回答：
很多人，不论是 PPT 还是 Word 文档，都要先转换成 PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。
套用 IT 一些行业的术语，转换成 PDF，相当于是一个“发布”过程。在 Windows 上写代码编程，最终要发布成 exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将 Photoshop 做的一堆东西最终发布成 JPG 等格式。
PDF 可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。
第一、PDF 具有高保真
不论在电脑还是平板，还是手机，看到的 PDF 都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为 PDF 属于发布，也类似于打印。就好比你把 word 打印成 A4 纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是 PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的 PPT 显示效果有可能不一样。
第二、很多人没有安装 office 等可以打开 PPT 的软件
这个在国内可能好一点。老外严重一些。office 是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的 office。但是 PDF 属于事实的行业标准，PDF 浏览器也是免费的。
第三、PDF 打开快、体积小、占用内存低
原因还是那些原因，PDF 属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发 PDF 的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或 U 盘复制快，也包括打开快。
第四、PDF 能更好地保护原始内容
PPT 就像是程序的源代码，或者 Photoshop 的 PSD 源文件，是可以任意编辑的。那么发布成 PDF 后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过 exe 也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT 作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。
另外还有一点，PPT 容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF 就类似于打印，打印成电子格式。
