关于问题职工的档案都放在人社局，单位怎么知道职工应该何时退休？一共有 5 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【三届之无届】的最佳回答：
职工档案不会在人社局。只有两种情况在人社局。一、失业了档案进入就业局劳动保障代理股（科），二、退休了，档案进入退休人员管理办公室，即退管办。在此之前，工人的档案在主管局，干部的档案在人事局，后来一度交人才交流中心，现在多为人事代理股（科）。地方不一样，仅供参考。
【2】、来自网友【人事通】的最佳回答：
首先，要提醒大家，从严格意义上讲，职工的人事档案，不是放在人社局。常见的存放人事档案的地点，有 3 个。其次，单位获悉职工退休时间，并不难。下面结合问题，做具体分析，希望能够对大家有所帮助。
一、人事档案，存放在哪里？
一般来说，人事档案的存放地点主要有 3 个，具体如下：
一是具有党委建制的企业。一般来说，以国有企业为主。因为很多国有企业，都有自己的党委，拥有独立管理人事档案的权限。
二是当地人才市场或人才交流服务中心。很多人都认为，人事档案应该存放在人社局，这种想法并不严谨。实际上，准确来说，是一些放在人才交流服务中心（或人才市场）。因为很多私企、外企，不具备档案保管权，所以，这类人员的档案，一般都会统一放在人才交流服务中心。另外，一些流动人员、毕业后未能就业的大学生，人事档案也会存放在人才交流服务中心。
需要注意的是：过去，在人才交流服务中心存放人事档案，是需要付费的。但是，自 2015 年起，国家取消了人事档案保管费、查阅费、证明费、转递费等相关费用。
三是具有存在资质的第三方档案管理机构。人事档案，既不能放在自己手里，也不能随意存放。要想保管人事档案，需要具有保管的资质。对于一些第三方服务机构，是具有档案保管资质的，可以存放和管理档案。
需要注意的是：这些第三方档案管理机构，保管和储存人事档案，是需要收费的。
二、单位怎么知道职工应该何时退休？
单位获悉职工退休时间的方式，也比较简单。单位负责办理退休的人员，可以通过个人的身份证，初步判断出退休的大体时间；然后可以再结合个人的工作性质，比如：女工人，女干部、特殊工种等，判断退休的大概年龄。最后，结合个人缴纳社保的记录以及参保个人信息，验证个人的出生时间，并根据缴费年限，判断是否可以退休。
如果初步具备退休条件，单位负责办理退休的人员，可以借阅该员工的人事档案，找到最早的一份记载出生时间的材料，进行信息比对。如果一切符合，则可以办理退休。
写在最后：
人事档案对于涉及视同缴费年限认定、特殊工种工作经历认定、特殊荣誉和职称认定的人员来说，退休时要提供。对于不涉及上述认定的人员来说，没有人事档案，也是可以办理退休的。
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【3】、来自网友【文博凯犀】的最佳回答：
首先，我们先了解一下，职工档案的存放地。
职工档案存放地分为以下几种:
1、劳动者被用人单位录用，缴纳社保，职工档案存放在用人单位人力资源管理部门档案室（柜）；
2、下岗职工领取失业金的职工档案存放在户籍所在地社保失业保险科档案室；
3、领取失业金后，未就业者，职工档案由社保局失业保险科转入劳动代办科档案室；
4、下岗失业不符合领取失业金的职工，职工档案存放在社保局再就业管理科档案室，实行职工档案代保管，以前是按年收费保存；
5、体制内员工档案，是分级管理，一般及级别较低员工的职工档案由单位专属部门统一保管，级别较高的领导的职工档案由上一级组织部门统一管理；
6、大学以上学历的学生档案，离校后，提档或学校保管一定时期后，要求学生自主提档，有用人单位，可以转入用人单位，无用人单位可以转入户籍所在地市级以上社保局专设的人才市场档案管理中心存放；
通过上述阐述，你会了解了职工档案存放地了。
但是，用人单位是怎么知道职工应该在何时退休呢?
一般用人单位人力资源管理部门（有的单位是办公室等相关部门）都有员工基本情况汇总表，表格上注明员工姓名、性别、学历、职别、出生年月日（按身份证登记）。
单位是根据职工身份证上标注的出生日期，通知适龄退休人员准备相应的资料，由单位牵头，适龄退休人员配合，到户籍所在地社保局办理退休手续。
问题点是，以身份证标注的出生日期办理退休和以职工档案里最早登记表填写的出生日期会有出入，造成不能及时发现并采取相应的补救措施！
那么，我们怎样预先知道自己实际退休年龄呢？
温馨提示:
退休前几个月查阅职工档案！
怎样查阅职工档案?
1、职工档案在单位保管，可通过职工档案管理部门，个人申请查档。由职工档案专管员查阅职工档案里最早登记表填写的出生日期，以此为准的退休年龄，知晓自己何时退休！
2、下岗职工，可持身份证，失业证到自己的档案存放地查档。由社保局职工档案管理员查阅你的职工档案里最早登记表填写的出生日期，以此为你的退休年龄。
失业证里标注了职工档案存放地，标注了职工档案存放的档案号。自己才会知晓自己的实际退休年龄！
至于怎样与社保局相关部门专员协调，采取补救措施，特殊情况的处理方式，可以关注我以后，查阅我关于这个问题的专项解决方案，会给你一定的指导意见与启示！
【4】、来自网友【勇敢的芒果 T】的最佳回答：
一，在沒有退休之前，职工的档案，还没有转到人社局，都在原单位。二，只有原单位搞退休手续后，把档案一并交给当地人社局保管。三，还有相当一部分人员的档案都在当地档案馆存放。四，单位有专门的底根和原始材料。五，一般情况，退休手续都是提前办理，个人也可以提前告之单位，本人要到退休时间了，准备有关证件即可。
【5】、来自网友【职言职觉】的最佳回答：
放心，该退休的一天也不会被推迟，不该退休的一天也不会提前。2021 年，我们市直下属事业单位人事部门通知老王退休时间时，老王还一脸懵逼，认为自己身份证出生时间为 1962 年，离退休时间还有一年时间。后来人事部门拿出老王的档案，里面的高中学籍表、入党申请书、首次入职审批表的出生时间都是 1961 年，组织和人社部门也认定老王的出生时间也是 1961 年，应该在 2021 年退休。老王也不得不在 2021 年办理退休手续。大家都对老王的退休感到突然，毕竟老王个人也在宣传自己是 2022 年退休。
其实，职工档案在组织和人社部门，单位怎么知道个人什么时候能退休？主要有四种方法。
第一种方法：上级组织人社部门会提前通知
。一般来说，上级组织人社部门，会提前一年把下一年度的退休人员名单发给单位，要求单位提前做好档案整理、社保接续、养老保险和职业年金补缴等准备工作。当然也会进一步核实个人档案，看其年龄是否满足退休条件。
第二种方法：单位人事部门会提前通知
。除了上级组织人社部门会提前通知外，单位人事部门也会利用人事档案系统，检索近 2 年即将退休的人员，然后再去核实个人档案，确实是下一年度退休的，也会提前通知到个人。个人有什么异议的，可以向人事部门提出。
第三种方法：个人也会询问单位的人事部门
。什么时候退休，什么时候满 60 岁，本人心里都有底数的！比如，我们单位有一位四级调研员老周，59 岁还差半个月，就询问人事科，自己是不是明年退休，需不需要准备什么材料？听到人事科的确切答复后，老周便陆陆续续准备退休资料。大家都说老周对退休迫不及待，已经是数着天数过日子了。
第四种方法：身边的领导与同事也会询问或者通知
。大家都在同一单位，或者同处一个办公室，都知道彼此的年龄，都知道对方何时退休。快到退休时，都会提醒你，都会询问你何时退休。
因此，题主放心，该退休的一天也不会被推迟，不该退休的一天也不会提前。
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