为什么说档案影响养老金？

关于问题为什么说档案影响养老金？一共有 5 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【看许州何时不姓许】的最佳回答：

档案影响养老金是有视同缴费年限的，那时候没有电脑，一切以纸质档案为准。现在一切记录都在电脑里可查，有没有档案没多大区别了。

【2】、来自网友【春之声花之语】的最佳回答：

今年 5 月我办理了退休手续，在整个办理过程中，切身体会到个人档案的重要性。

我是 1988 年 12 月在河北一家国有企业工作，那时候我和企业签订的是劳动合同，在那工作了 2 年 8 个月，1991 年户口转到了北京就在单位办理了辞职。当时年纪小，不知道企业还有我个人档案这事，所以什么手续都没拿。

来北京后当时的待业人员找工作都需要向企业提供《求职证》，而我刚从外省市来无法提供，一打听才知道这个证需要在街道办事处办理，街道办说要有个人档案才能给办，我于是返回了原籍的学校，将我上学的学生档案取了回来，在街道办理了《求职证》。

就这样我有了 2 份个人档案。

我养老保险是在 1994 年开始缴纳的，在北京的个人档案就这样一直存放在街道，曾经工作过的几家私企都不要档案，直到 2000 年左右我换了份工作才由这家正规单位又为我办理了一次招工手续，并将街道存放的个人档案调入到区人才中心。

直到临近快退休，我尝试着咨询了社保，问曾在外省市企业工作过，能否把那段工龄算做视同缴费，社保退休部门答复是档案里需要有那段工龄记载，如劳动合同，招工表，审批表等材料，并且有缴纳过养老保险记录，才能给认定为视同缴费，缺一不可。

为了退休金能多拿点，什么困难也得尝试一下试试，我联系了曾在河北工作过的那家企业相关人员，他们厂已在 2000 年左右工人全部下岗，企业破产，只留有一些善后工作人员。经过查找，还真找出来当年我那段工作时间的个人档案，里面有相关招工材料，算是比较完整的。但那个年代保险还不完善，企业没有给员工缴纳过养老保险，我拖了一些关系，费了好大的劲，在当地社保补缴了 2 年 8 个月的养老保险。

接着我用了一个多月时间将在河北补缴的社保缴费年限转移到北京，下一步就是将在河北企业的个人档案转移到北京区人才，在人才咨询办理手续时如同晴天霹雳，人才的工作人员答复说，一个人只能有一份档案，不能存在 2 个，我在河北企业的那份个人档案他们不能接收。

如果被拒收档案，那么我之前所有的努力和补缴社保的费用都白费了。于是我又跑到了社保退休部门找了一位负责人叙述了我的情况，她说帮我联系一下人才试试，不见得能成，5 个工作日内给我回复。

在焦急的等待中，第四天我接到社保那名负责人电话，说一周内带上我在河北的档案去人才找一位姓张的工作人员。听到这个消息，我太高兴了，赶紧联系我原先河北的企业，把档案快递给我，收到后及时去人才办理了档案合并手续。

就这样，在今年 5 月办理退休手续时，社保认定了我原在河北工作的那段 2 年 8 个月作为视同缴费，金额是 281 元，再加上工龄年限，退休金每月增加了 500 多元。

真是好事多磨啊！真的非常感谢社保退休窗口的负责人，事事为退休人员着想，没有他的帮忙我也许这段视同缴费工龄找不回来了。

通过这件事，明白了档案对一个人影响是非常大的，尤其是到了退休年龄，缴费工龄的长短是和退休金挂钩的，一定要重视。

【3】、来自网友【文博凯犀】的最佳回答：

根据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》。

第二条（二）对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以职工档案最先记载的出生时间为准。

职工档案会影响退休的时间，会影响养老金的核算时间，间接影响养老金的数值。

职工档案对养老金影响最大的是“视同缴费年限的确认”。

无职工档案，就不能进行视同缴费年限的确认，无视同缴费年限就没有过渡性养老金。

确定视同缴费年限的依据是以职工档案历年记载的原始记录为依据。

“视同缴费年限”是指职工或者公职人员在当地养老保险缴费制度改革前，参加工作的连续工作年限。

视同缴费年限确认的起始时间为:

在当地实行养老保险制度改革前参加工作的起始时间。

一般以职工档案里最早职工登记表（招工录用登记表）为参加工作时间。后来延伸到上山下乡、参军等为“视同参加工作时间”。

视同缴费年限确认的截止时间为:

当地县级以上集体企业、国有企业实行养老保险制度改革的时间；

全国机关事业单位为 2014 年 10 月实行养老制度改革的时间。

“视同缴费年限”——起始时间与截止时间连续工作的年限。

在我国县级以上集体企业、国有企业、机关事业单位基本养老金核算中，是依据三个基本公式:

1、基础养老金；2、过渡性养老金；3、个人账户养老金。

基础养老金核算公式的缴费年限（含视同缴费年限）是计算的一个重要参数；其中总缴费年限中的涉及视同缴费年限——涉及职工档案。

过渡性养老核算公式中视同缴费年限是计算的一个重要参数——涉及视同缴费年限——涉及职工档案。

对于在当地或者国家实行养老保险制度改革前参加工作的职工、公职人员非常重要。

无职工档案就无法确认视同缴费年限；

无视同缴费年限就无过渡性养老金。

退休养老金就会失去部分养老金。

个人养老金数额损失是巨大的。

【4】、来自网友【华子社保】的最佳回答：

主要是针对有视同缴费年限的人和曾经长年在特殊工种岗位工作符合提前退休条件人来说的。

如果你有视同缴费年限，但因为没有档案失去视同缴费年限，也就失去享受过渡性养老金条件，肯定会影响养老金高低的；

如果你本来符合特殊工种提前 5 年退休，因为没有档案，不仅失去提前退休的机会，也同时失去视同缴费年限，更会严重影响养老金高低了。

根据国家社保和工龄认定政策，对于未缴费期间国家认可的工作年限（工龄）视同缴费年限，与实际缴费年限合并计算为缴费年限，并同时作为计算基础养老金和过渡性养老金的依据。而工龄的认定，包括在特殊工种岗位上的工龄认定，都是需要由社保部门通过本人档案资料来核实，没有档案或档案资料不全，都会影响工龄的正常确定，工龄认定受影响直接导致视同缴费年限或特殊工种工龄受影响，从而影响到养老金的高低。

那么，如果没有档案或档案不全，会对养老金高低具体产生多大影响呢？

上面说了，没有档案，你原来所有的工龄就不会被认可。档案资料不全，本来你应该有 15 年工龄，可能就只能被认可 10 年等。这样的话，工龄每少认可 1 年，都会少拿一些养老金的，丢失的工龄越多，损失的养老金就越多。

那么，如果我们能够知道工龄每少 1 年，养老金大概会损失多少，就清楚具体影响多大了。

我们知道，工龄少 1 年，将会同时影响基础养老金与过渡性养老金，根据国家社保政策，两种养老金的计算公式如下：

基础养老金

=退休年度所在省市养老金计发基数×（1+本人平均缴费指数）÷2×缴费年限×1%

过渡性养老金

=退休年度所在省市养老金计发基数×视同缴费指数×视同缴费年限×过渡系数

从全国来说，2020 年度所在省市养老金计发基数最低的是 4835 元，视同缴费指数是 1.0，过渡系数最低是 1.2%。这样，按照全国最低水平计算，工龄每少 1 年，减少的养老金如下：

基础养老金=4835*（1+1）/2*1*1%=48.35 元

过渡性养老金=4835*1*1*1.2%=58.02 元

两项合计为 106.37 元。