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你用哪些软件和方式来提高工作效率?

十万个为什么 空空 2024-3-20 10:07:59 4次浏览

p>关于问题你用哪些软件和方式来提高工作效率?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【伙伴云】的最佳回答:

工作最重要的是效率!别人做三小时的事情,你一小时完成,省下的时间就是同事永远赶不上你的原因。

6 款打工人都在用的高效实用软件

包含系统清理、职场效率、文件管理、磁盘空间分析、桌面整理和思维导图类工具。

如果觉得对你有帮助的话,欢迎点赞、分享哦~

1、Dism++——系统清理工具

一个只有不到 5M 的清理小工具。麻雀虽小,五脏俱全。基本的清理功能 Dism++ 都有,比如空间回收、启动项管理、工具箱、系统优化、驱动管理、更新管理。不仅如此,Dism++还支持系统备份、还原。如果你的系统出现问题,可以直接使用之前备份好的系统进行还原!

2、伙伴云——超越 Excel 的数据分析神器

最近疫情的原因,相信好多伙伴和我一样需要居家办公,但实话实说,居家办公效率确实不咋高~

还好,免费高效办公神器——伙伴云,解决了我这段时间写周报、日报的大麻烦。

之前用 Excel 学了半天的自动编码,在用伙伴云系统设置一次之后就能自动生成,省了大把时间出来!后来发现,不只做表,更多数不清的复杂数据分析,通过系统就能实现汇总,自动生成报表。

伙伴云仪表盘

最近,伙伴云还接连上线了各种轻量级管理应用。如甘特图、看板视图,日历视图、透视表视图等各类可视化图表、OKR 工具等等,且使用门槛极低,新手小白上手即用,帮你轻轻松松高效办公。

伙伴云甘特图

3、TotalCommander——文件管理工具

这是一款文件管理工具,里面集成了大量你在管理资源时要用到的工具/功能,并且提供了快捷键操作,让你在处理资源时可以相当方便快捷。

软件包含了文件的选择和定位、压缩工具、批量重命名、快速查看、快速编辑等功能。

比如,我们在选择文件时,往往有几种需求:按文件名、按大小、按后缀、按时间、音频的按歌手、专辑、时间之类、照片按 ISO、焦距、快门、图片按长宽比什么的。基本上你能想到的,不是太特殊的,都有,你可以按这些属性来筛选文件。

总而言之,TC 就是这样的一个工具集,有了 TC,你就可以少装很多杂七乱八功能单一的小软件了。

4、SpaceSniffer——磁盘空间分析工具

一款小巧免费的磁盘空间分析利器。压缩包大小只有 1.5M,绿色无需安装,利用它可以快速查看当前磁盘使用情况。如果你想清理磁盘释放空间,不妨用它查看一下。

5、Droplt——桌面整理工具

这个工具是强迫症和懒癌患者的福音,它能把桌面的文件、软件都收纳起来,让电脑桌面瞬间变得简洁干净,整整齐齐。

称它为桌面管家十分贴切。为了不让文件类型混乱,我们设置它的整理规则,也就是按文件的格式来收纳。这样不仅方便文件的整理,也方便以后查找。

6、幕布——思维导图工具

一款头脑管理工具,它将大纲笔记与思维导图相结合,能够清晰地整理工作中的重点,让过程变得流畅。提供的协同编辑、团队分享功能,极大地方便了团队间的合作,让办公效率更高效!

唯一的缺陷就是,免费版会限制节点条目的数量。

工欲善其事,必先利其器。一款好的软件可以帮助大家提高工作效率,事半功倍!

欢迎关注 @伙伴云 ,持续为伙伴们带来优质的软件分享~

【2】、来自网友【心潮 APP】的最佳回答:

想要提高工作效率,一定少不了这些软件和办公方式。

有了它们,工作效率直线飙升。

先来说说提升效率的软件。

Focus Now

一款可以进行专注训练,以及提升脑力的神器。想要提高效率,可以试试这款软件。它可以帮你科学评估专注水平,让你的工作效率轻松翻倍。

小睡眠

可交互的番茄钟。喜欢使用番茄钟工作的,就要试试这款 APP 了。里面的「沉浸时刻」功能,可以 rangni 挑上喜欢的场景,设置好倒计时,在精致、可交互的动画场景中学习,超有氛围感

稿定设计

超受欢迎的设计类 APP,有它小白也会设计。海报设计、一键抠图、视频剪辑……手机也能搞定!里面有 20 万+图片视频模板、1 千+正版字体,完全能满足咱们的日常设计需求。

XMind 思维导图

好用的笔记工具。这款应用有着 16 款思维导图结构,图形结构多样,帮助咱们实现结构化的知识整理,工作复盘,事半功倍。

接着,说说提升工作效率的方法。

1.以输出倒逼输入

很多人看似每天都在努力,但却没有落实到实践当中。他们或许会看大量的书、看大量的纪录片或课程。但大多数都是看完就忘。

建议吸收新知识的时候,做一下笔记,有能力的,把你的感悟输出成文章、视频,只有进行过总结、输出,知识才会真正为你所用。

2.使用时间四象限法则

根据时间四象限法则,事情可分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。要警惕后两项对时间的占用。

忙碌完一天后,看看自己有没有偏航,确保自己做到将有限的精力放在最重要的事情上。

3.巧用番茄工作法

上面软件推荐那里提到过的番茄钟,效率超高。

番茄工作法是一种容易上手、超高效率的时间管理方法。

一个标准的番茄钟是“25+5”的形式,即 25 分钟专注在某件事情上,然后花 5 分钟休息。

但是每个人可以根据自己的专注时间和待办实现所花费的时间来调整,比如 30+5 或 45+10 的形式。

这种工作法的优势在于灵活方便、工作不易疲劳。

以上就是关于问题【你用哪些软件和方式来提高工作效率?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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