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公文的字体、大小、字体间距和页面间距是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?

十万个为什么 空空 2024-3-23 01:43:06 4次浏览

关于问题
公文的字体、大小、字体间距和页面间距是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?
一共有 3 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【旭易通文本智能】的最佳回答:

1.页面设置:

①页边距:上 3.7cm 下 3.5cm 左 2.8cm 右 2.6cm;

②版式:页眉和页脚设置为“奇偶页不同”,页脚:2.8cm;

③文档网格:字体设置:中文字体(仿宋)、字号(三号); 网格:指定行网格和字符网格,每行 28 个字符,每页 22 行。

2.插入页号:插入—页码:位置—页面底端(页脚)对齐方式:外侧; 单击格式:数字格式为“—1—”,单击确定。 双击页码,设置为宋体四号;奇数页码右空一个字符,偶数页左空一个字符。

3.文号制作:

①平行文、下行文:文号—仿宋三号、居中显示。

②上行文:文号—仿宋三号,左空一个字符; 右空一个字符,签发人为楷体三号。

4.文件加密级和紧急程度:

①顶格编排在版心左上角,黑体三号;

②依次自上而下分行排列为份号、密级、保密期限、紧急程度;

③密级与保密期限中间加“★”,有密级和保密期限就必须标明份号;

④如果只有紧急程度,顶格顶行编排,中间空一个字符; ⑤没有保密期限,密级和紧急程度中间均空一个字符。

5.文件内容:

①发文字号与签发人—仿宋三号;签发人姓名—楷体三号。

②标题为红线下空两行,方正小标宋简体二号,要加“XX 市 XXX”。

③标题下空一行,主送机关—顶格仿宋三号,冒号为全角方式。

④正文—仿宋三号,行间距为固定值:28.95 磅。

⑤正文下空一行,加附件,附件名称后不加标点符号,附件顺序号后是小圆点,附件回行,要与上一行首字对齐。

⑥附件下空三行,加发文机关、成文日期和印章;成文日期右空四个字符,发文机关与成文日期对应居中;印章顶端应当距正文一行之内。

⑦附注在成文日期下一行,左空二个字符,加圆括号。

⑧抄送机关(逗号间隔,句号结尾)、印发机关和印发日期为仿宋四号,左右各空一个字符。

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【2】、来自网友【妮古拉丝儿】的最佳回答:

从现行红头文件排版格式规范来看,一般遵循以下几个方面标准:

1.页面设置:①页边距:上 3.7cm 下 3.5cm 左 2.8cm 右 2.6cm; ②版式:页眉和页脚设置为“奇偶页不同”,页脚:2.8cm; ③文档网格:字体设置:中文字体(仿宋)、字号(三号); 网格:指定行网格和字符网格,每行 28 个字符,每页 22 行。 2.插入页号:插入—页码:位置—页面低端(页脚)对齐方式:外侧; 单击格式:数字格式为“—1—”,单击确定。 双击页码,设置为宋体四号;奇数页码右空一个字符,偶数页左空一个字符。 3.文号制作:①平行文、下行文:文号—仿宋三号、居中显示。 ②上行文:文号—仿宋三号,左空一个字符; 右空一个字符,签发人为楷体三号。 4.文件加密级和紧急程度:①顶格编排在版心左上角,黑体三号; ②依次自上而下分行排列为份号、密级、保密期限、紧急程度; ③密级与保密期限中间加“★”,有密级和保密期限就必须标明份号; ④如果只有紧急程度,顶格顶行编排,中间空一个字符; ⑤没有保密期限,密级和紧急程度中间均空一个字符。 5.文件内容: ①发文字号与签发人—仿宋三号;签发人姓名—楷体三号。 ②标题为红线下空两行,方正小标宋简体二号,要加“XX 市 XXX”。 ③标题下空一行,主送机关—顶格仿宋三号,冒号为全角方式。 ④正文—仿宋三号,行间距为固定值:28.95 磅。 ⑤正文下空一行,加附件,附件名称后不加标点符号,附件顺序号后是小圆点,附件回行,要与上一行首字对齐。 ⑥附件下空三行,加发文机关、成文日期和印章;成文日期右空四个字符,发文机关与成文日期对应居中;印章顶端应当距正文一行之内。 ⑦附注在成文日期下一行,左空二个字符,加圆括号。 ⑧抄送机关(逗号间隔,句号结尾)、印发机关和印发日期为仿宋四号,左右各空一个字符。

【3】、来自网友【有趣的乐天派】的最佳回答:

史上最系统全面的回答来了,解决你所有疑惑!

请点击下面蓝色字体《党政机关公文设置流程》自行查看。不谢!

党政机关公文格式设置流程

《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)是 2012 年 7 月 1 日实施的一项中华人民共和国国家标准,规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样,该标准适用于各级党政机关制发的公文。

一、办公软件要求

微软 OFFICE—WORD 文字处理软件,金山 WPS 软件。

  1. 页面设置(A4 纸)
  2. 标准:

天头(上白边)为 37 mm±1 mm,订口(左白边)为 28mm±1mm,下白边为 35mm±1 mm,右白边为 26±1 mm。、

(二)具体操作

1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米,下:3.5 厘米,左:2.8 厘米,右:2.6 厘米。

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。

3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5 厘米”。

4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。

5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。

三、页号设置

(一)标准

页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

(二)设置

1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

2.然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。

3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

四、文号设置

三号仿宋、居中显示,发文机关标识下空二行位置,

例如:XX 发〔201X〕X 号。

五、内容排版

  1. 标题

一般用 2 号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形,编排于红色分隔线下空二行位置。

  1. 正文

3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

  1. 结构层次

序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

  1. 附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  1. 落款

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(六)成文日期

3 号仿宋字体,发文机关下方右空 4 个字格编排。

(七)印章

加盖端正,以成文日期中心为准,印章下端压成文日期。

(八)正文行间距

一般设为固定值 28 磅。

六、版记制作

(一)选择“表格”——“插入”——“表格”,设置“列数”为 1,“行数”为 2。

(二)选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”。

(三)然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,竖线取消;同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为 1½磅,中间一行下线宽度为½磅,点击“确定”。

(四)进入“表格属性”——“列”附签,设置指定宽度为 15.6 厘米,点击确定。

(五)在制作成功的表格第一行,输入主送单位、抄送单位,用 4 号仿宋体字,编排在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号;表格第二行,输入印发机关、印发日期,用 4 号仿宋体字,印发机关左空一字,印发日期右空一字后加“印发”二字。

主送:省政府

抄送:×××××、×××××、××××、××××、××××、

×××××。

××市××××局 202X 年 X 月 X 日

七、打印设置

标准:机关公文打印采用双面印刷,左侧装订。

操作:对只能单面打印的打印机,可参照以下步骤设置文本打印。

1.打印设置奇数页。

2.将打印完毕的奇数页文件,空白背面按顺序叠放,放置打印设备送纸盒。

3. 选择打印设置偶数页,点击“确定”。

例:

文章标题(2 号小标宋体)

一、X X X(一级标题:3 号黑体)

(一)X X X(二级标题:3 号楷体)

1.X X X 仿宋(三级标题:3 号仿宋加黑)

(1)X X X 仿宋(四级标题:3 号仿宋)

X X X X X X X X X X X X X X X(正文:3 号仿宋)

(空 1 行写附件)

附件:1.X X X

2.X X X(2 与上一行的 1 对齐)

XX 市政府 XX 局

年 月 日

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公文的字体、大小、字体间距和页面间距是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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