关于问题传统企业，现在还是纸质流程，有一些文件需要领导审批，有什么好用的工具推荐？一共有 1 位热心网友为你解答:
【1】、来自网友【YOOV 人事管理】的最佳回答：
当企业规模不断扩大，员工数量快速增长时，随之而来的便是成堆的假期、报销、加班等申请审批。若是只有几人的小企业，还比较方便管理，但若是员工人数多，组织架构复杂，跨部门工作频繁，简单的申请/审批也会成为 HR 的工作负担。当前，很多企业仍使用传统纸质/Excel 申请审批，导致信息不同步，部门协同效率低下，管理成本增加等现实问题。不仅如此，如果 HR 不小心汇入了错误数据，还影响薪资结果。为了解决传统审批方式带来的烦恼，不少公司也使用审批系统来规范公司内部业务流程，以促进部门协作，提高工作效率与竞争力。那传统和云端的申请审批有何不同呢？透过自动化审批系统，如何优化传统审批流程？YOOV 认识管理将以下情景给您详细了解。
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传统审批 VS 云端审批情景一：（假期）张先生是一家餐饮连锁店的区域经理，管理 3 家门店。在旺季时，常常会限制员工申请假期，来弥补人手不足的情况。但是，旺季过后，所有员工需要补休假，会接二连三收到假期申请，一段时间内的假期申请表堆成山，实在让张先生头痛。
传统审批：1.填写：员工使用纸质或 Excel 的方式填写假期申请表；2.发送：员工将假期申请表发送给店长；3.门店汇总：店长汇总假期申请表并发送给张先生；4.区域汇总：张先生汇总三家门店的假期申请表；5.审批：张先生统一审批三家门店的假期申请表；6.返回：张先生将结果发送至三家门店店长处；7.批假：员工收到店长消息，批假成功。由以上步骤可以看出，光假期申请表就要来来回回，经过好几人之手，这过程中免不了造成数据丢失，审批信息滞后，工作协同效率低下。
云端审批：1.自定审批流：按照部门/职位等筛选申请人，并设定好审批层级；2.快速申请：员工自助提交申请，选择申请原因，并上传相关证明文件，一键提交；3.实时审批：信息实时同步，收到申请后，主管可选择通过/拒绝，快速批量审批；4.及时查询审批进度：审批进度实时更新，自动提醒，无需来回询问。当审批流程自动化时，所有数据将实时同步至员工与主管处，加快审批进度，大大提高工作效率。
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YOOV 人事管理一站式管理，提高人力资源管理效率！使用云端审批可以实现工作流程自动化，在人力资源管理中是重要的一环。但人力资源管理还涉及到员工排班、考勤、假期、薪酬、审批等，想要实现全方位管理，一站式人力资源管理系统更适合中小企业发展。但是，很多中小企业因预算不足等原因，不敢尝试系统，尽管能提升工作效率，中小企业却对高昂的价格望而却步。事实上，您可以使用基于 SaaS 的 HRMS，提高管理效率。YOOV 人事管理是一站式人力资源管理系统，不仅可以自动化审批流程，快速处理假期，加班，报销等申请与审批，还拥有强大 AI 薪酬计算引擎，快速高效计薪，更有 Web + App 一体化管理，促进部门协同，提高工作效率。
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