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企业有必要使用合同管理系统来管理合同吗?

十万个为什么 空空 2024-3-20 23:45:11 3次浏览

关于问题企业有必要使用合同管理系统来管理合同吗?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】来自网友【无代码数字化】的最佳回答:

“企业有必要使用合同管理系统来管理合同吗?如果有必要,国内有哪些好的合同管理系统推荐”

当然有。实际上合同管理是企业管理的重要部分,其好坏反映着企业管理的优劣。企业在合同管理上,通常有合同信息乱,整理效率低,流程执行慢,事后查询难等问题,这些问题会消耗客户以及员工大量的时间和精力,影响企业效益。而合同管理系统可以完成合同的统计查询功能,并全面监管合同文件的执行情况。

推荐雀书-无代码平台搭建的合同管理系统,其在合同的记录和查看、线上审批、统计和分析,权限管控以及批量打印等方面,更方便易用。以下是该系统功能的详细介绍。

  • 表格:多表格记录全面记录合同信息

系统创建合同档案,合同相对方,开票信息,合同范本,合同相对方,开票信息表等丰富表格。我们在记录信息时,可以选择对应的表格进行操作。表格之间还能通过组件,实现相互关联,更方便地查看多维度的合同信息。

合同档案表能看到索赔记录,违约记录,合同付款,开票申请,收票记录,合同相对方,合同收款,开票信息表的数据情况,同样的也可以在合同档案详情里面直接给它们新增记录。

  • 视图:整理和查看合同数据

当合同信息越来越多,我们可以添加视图,方便快速查看不同角度的信息。从看板、画廊、甘特图、层级等不同视图选定,再为视图设置筛选、分组等条件。配置完成后,视图会实时自动整理已有或新增的信息,大大提高工作效率。

  • 审批:合同节点全自动化审批

合同审批通常涉及多个部门,经手人多,线下审批流程长效率低。而雀书提供可视化的流程编辑器,我们可以根据自身审批逻辑,配置个性化的审批流程,实现全流程的线上审批,更便捷高效。

  • 智能报表:实时统计分析合同数据

它支持柱形图、折线图、饼状图、漏斗图、公告等丰富组件。点击图表,选择不同表格不同数据,就能快速创建出统计图表,轻松完成数据分析,还能实现实时更新。

  • 智能提醒:时刻监控合同的进程

具有智能提醒功能,可以对合同截至时间,合同执行时间等设置特定条件,达到条件自动发出提醒到系统公告栏,或以短线形式通知员工。

  • 打印模板:自定义合同模板解放效率

自定义合同模板,能够自动读取表格中的客户信息,批量生成合同,还支持批量打印。

  • 权限:管理合同信息查看和编辑权限

这个权限体系灵活度高,可以对实现字段粒度的权限管理,还能结合组织结构,直接为不同角色成员配置不同权限。比如它可以设置合同档案的权限为只读,把编辑权限只开放给跟进人,这样就避免员工查看合同,意外错误改动合同信息的情况。

【总 结】

以上是雀书-无代码平台简单搭建的通用合同管理系统,但实际上无代码平台在使用上非常灵活,支持随改随用,可以满足不同业务场景和更多使用需求,值得一试。

【2】来自网友【猎人 67025】的最佳回答:

如果是中大型企业,和上下游客户的合同签订频率较大的,很有必要使用合同管理系统。建议使用

拓维的合同管理系统

,好像中国联通集团的合同管理系统、泰康人寿集团的合同管理系统就是他们做的,做合同管理系统十多年了,很专业。

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