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你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率?

十万个为什么 空空 2024-4-13 15:58:33 5次浏览

关于问题你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【快启】的最佳回答:

这几款电脑工具,用了之后绝对直呼“牛 x”。废话不多说,直接进入正题。

01 指尖工具箱——Quicker

我工作中已经离不开它了。具体来说,quicker 是一款用鼠标就能快捷完成很多操作的神器。

想起初用时,它的两个功能就让我无比惊喜。第一:打开常用软件,普遍做法太多了,但都不如 quicker 快捷:只需要通过鼠标中键就能调出程序面板。

第二,通过 Quicker 为跨软件操作建立捷径也让我很惊喜。比如在一个软件或网页复制的内容,需要粘贴到另一个。比如要百度或谷歌查询或翻译 pdf 文件中的内容,都可以通过 Quicker 一键完成。

上面的快捷栏都是我日常使用比较多的快捷操作。当然,除了上述,还能在快捷栏添加数种通用快捷动作,Quicker 的动作库里包含了比如截图、OCR、启动等上千个快捷操作等等,直接复制动作,粘贴到快捷栏即可。

软件也不过 10M,小而强大真不夸张。

02 文字剪贴板增强神器——Ditto

无论是鼠标的复制粘贴,还是快捷键的「Ctrl+C」「Ctrl+V」,系统都只能记录上一次复制的内容,但是工作中有无以计数的、重复且琐碎的复制粘贴操作,而经常性被打断、忘记或误用剪切导致内容被误删等等,这种单一的复制都让人抓狂。

而效率神器 Ditto 就派上用场了。「Ditto」是一款开源、免费、强大的剪贴板增强工具。启动之后,它可以监测电脑每次的复制甚至剪切操作,并把所有内容保存起来,方便后续调用。

不同于简单的剪贴板,它还支持合并粘贴,纯文本粘贴,文件粘贴、并支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴等等,有多强大,可以自行去体验。

解压安装下来后默认英文,如果看英文不方便可以右键 Ditto 图标→选择 Options→语言选择 Chinese。

03 TO B 销售线索搜索利器——快启精线索

工作中一般用企查查/天眼查找法人或者业务关键人,系统上提供的一般是年报,或第三方财税等无效空号,但对于 B2B 业务拓展来说,辅助性不大。

快启精线索,依托电子科技大学智能学习科学与应用研究所,利用 NLP、机器学习、算法技术的智慧场景,打造的一款精准度更高、成本更低的智能销售云平台。

系统中设置了数百个筛选条件,覆盖了几乎所有 B2B 业务场景,用户可以自定义筛选条件或系统中的模板筛出批量目标线索。

个人觉得相对于查查来说,线索展示得更多更全也更精准,还能导出来。日常团队找线索都是在用这个系统,再也不用盲目在网上找线索了。

04 强大的截图、贴图神器——Snipaste

在之前,电脑上我喜欢用微信的截图功能,但是需要先登录微信,有时候微信的截图并不能满足我。直到发现了 Snipaste。

Snipaste 是一款免费的、无广告超越截图的工具,能贴图再创作,快捷取色复制 RGB,贴图多窗口操作,批量虚化背景等等,比自带的截图工具方便得多了。

在官网下载软件压缩包解压,然后进入解压到的文件夹下拉到底,找到 Snipaste.exe,点击即可启动(如下图)。

综上皆为日常使用过的效率工具,真的都很强大!有你用过的吗,欢迎留言区讨论~

如果有帮助,还欢迎各位老板点赞支持~

【2】、来自网友【奇趣软件技巧达人】的最佳回答:

在办公中,我们最常用的软件就是 office 三件套了,几乎每个人的电脑上都有,不过在办公中,当有这几款显然是不够的,下面我们就来看看还有哪些好用的软件,可以用来提升办公效率吧。

一、办公辅助插件

在使用 office 的过程中,如何才能快速提升效率,当然就少不了各种实用的插件啦。

1、PPT——islide

这款插件主要可用于设计,能帮助我们快速做出精美的图表、PPT。

可以一键统一字体、段落内容,快速完成排版。让 PPT 更加整齐划一。

此外,还配有色彩库、图标库等丰富的资源,各种精美的图表、矢量图标应有尽有,满足你的各种制作需求。

2、Excel——方方格子

一款 Excel 插件工具,能帮助我们更好的进行数据整理、统计工作。它可以用于文本处理、数值录入、编辑、分析等多种操作。让你的 Excel 处理更加方便。

这款插件的使用方法也很简单,当然你也可以通过其官方网站查看,上面有具体功能的操作动图演示哦!

二、其他办公软件

1、幕布

一款笔记工具,最大的特点是可以一键生成思维导图。并且支持多人协作,让多种思想碰撞出火花。编辑好的笔记还可以一键分享到 QQ、微信等平台。

2、小黄条

这是一款备忘应用,功能上比较简单,只有“Todo”和“Done”两个,当 todo 中的内容完成后,就会迁移到 Done 中。对于经常忘记事情的朋友来说,工作中的备忘工具也是必不可少的哦!

3、捷速 OCR 文字识别软件

学会使用 OCR 软件,能让我们在办公中更好的省力,这款捷速 OCR 文字识别软件,可以快速识别 PDF 文件、图片中的文字,并将其保存为可以编辑的 Word 文档。

此外,还可以扫描证件、票据,生成电子版文件,让文件保存变得更加方便。

4、石墨文档

这款文档编辑工具最大的优点在于可以同时进行多人协作,实时分享、评论,还能直接多平台资源共享。再也不用担心版本问题,轻松编辑、分享文档。

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