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项目资源如何管理?

十万个为什么 空空 2024-3-23 02:49:54 2次浏览

关于问题项目资源如何管理?一共有 1 位热心网友为你解答:

【1】来自网友【胡阿内的阿七】的最佳回答:

项目资源管理是描述大多数项目经理的一项关键职能的方式——收集完成工作所需的团队成员、设备和其他材料(也称为资源)。 以下是项目资源管理的步骤清单: 步骤 1:资源规划 为了确定完成项目的资源需求,你首先需要了解这项工作。这个项目的预期产出是什么?需要哪些工作人员的能力?项目的时间线是什么?有哪些里程碑?有哪些依赖性?这需要倾听你的利益相关者说他们想要什么,但也需要倾听他们没有说什么。 清楚地定义项目需求将帮助你评估需要哪些技能来完成工作。在规划步骤结束时,你应该能够拟定相关的工作描述,并为可能需要的任何用品提出采购申请。

步骤 2:估计资源/资源分配 一旦确定了所需要的资源类型,就需要更具体地了解资源分配。这些人将拿出多少时间用于项目交付? 你可以通过两种主要方式来估计项目资源:● 自下而上:估计完成每个需求所需的小时数,以及每个人需要为每个交付品贡献多少小时● 自上而下:如果你有一个基于项目管理计划的固定预算,从这个约束开始,然后根据项目成功所需的最关键的角色来分配人力资源。 如果你不确定哪些角色是关键的,可以采访过去执行过类似项目的同事。 最后,请记住,人类在估算方面是出了名的糟糕。给自己至少 10%的应急缓冲,以应对不可预见的风险或延误。 步骤 3:获取资源 根据项目任务估计并分配了项目资源后,你现在需要让合适的资源加入进来。有两种主要方式为你的项目配备人员: ● 内部招聘。如果你一直花时间在组织内培养强大的关系,可能会给正在寻找新角色的人创造机会。 ● 从外部招聘。与招聘部门合作,为全职职位的工作描述做广告。员工推荐可以是吸引新员工的好方法,只要你的推荐计划结构能减少偏见。如果你不需要全职员工,可以考虑合同职位或与第三方机构合作来填补空缺。 在这一步,你也要为项目所需的物资寻找来源。向多个供应商索取报价,并进行谈判以找到最佳价格。 步骤 4:发展和管理团队 如果你认为项目规划、估算和获取资源具有挑战性,那么与发展和管理团队的难度相比,这根本不算什么。如何做好这一阶段的工作?以下有一些提示: -创造心理安全的环境以促进信任-找出使人兴奋的原因,帮助他们保持积极性,避免倦怠-培养反馈的文化 你需要为人们的工作职责设定明确的期望,提供在职培训或辅导的机会,并找到收集项目进展信息的方法,同时又不至于造成过重的负担。庆祝胜利,并对失误保持透明,以便你的团队成员能够不断地从错误中学习和改进。 步骤 5:持续评估资源 每个新项目的开始都是积极的,但当你深入其中并收到来自各个角度的利益相关者的请求时,就很难再去思考经验教训和指标。 为了确保你不会忽视绩效,在你的工作开始之前,定期安排项目健康检查。作为健康检查的一部分,你将: ● 审查实际工时/成本与估计工时/成本的对比情况 ● 如果你注意到员工的过度分配,并且没有看到纠正的方法,请告知你的客户资源利用状况,这样以后就不会有什么意外了。同时,分享你关于如何减少开支以回到正轨的想法。 ● 定期与你的项目团队接触,确保他们与他们认为有价值的工作保持一致 ● 留意那些已经偏离计划的工作。找机会进行更具成本效益的替换,在降低项目成本的同时提高员工的积极性。 ● 定期进行敏捷回顾,根据所学知识修改和更新项目流程。 专业的项目资源管理工具 有效使用项目管理软件可以大大加强项目资源管理,使整个项目生命周期的项目资源管理变得更加容易。 8Manage PM 项目管理软件结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表,涵盖项目资源管理的全过程。凭借强大的实时审计跟踪能力,8Manage PM 使你拥有所有资源的实时完整视图: ● 计划和调度:了解可用资源和可用时间● 可用技能和所需技能: 评估每个人的技能以及是否需要添加额外的技能(或人员)● 资源利用:了解已经在哪里投入资源以及这些分配是否合适● 资源能力:了解真正的工作能力,认识到并非所有时间都可以利用● 资源优先级和分配:确定那些需要最多注意力和专业技能的优先计划 除了支持上述功能外,8Manage 资源管理还确保项目经理和资源经理都能按需、实时了解人力资源和非人力资源,从而提高他们处理资源冲突的能力和对交付的控制能力。 当今许多企业通过项目直接向客户提供产品和服务和/或按项目组织工作(例如,研究、产品开发和 IT 系统实施)。因此,资源管理必须能够与项目管理、运营管理(包括非项目任务)和财务管理挂钩。8Manage PM 是一个全面的实时项目管理软件,资源、进度、时间、成本、风险、客户以及财务都可以在该系统一体化管理,满足你管理不同类型项目的需求,大大提升业务管理效率。 项目过程中,资源管理经常动态变化,如果没有强大的实时资源管理工具,几乎不可能进行充分管理。

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