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临退休前一个月查看职工档案有什么好处?

十万个为什么 空空 2024-3-19 06:48:57 3次浏览

关于问题临退休前一个月查看职工档案有什么好处?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【我会努力坚持下去】的最佳回答:

其实临退休前一两年就可以去单位人事科查看一下自己的档案了。

因为以前所有的人事工作都是纸质的,既不录电脑也更没录系。抄来抄去,难免出错。错误整理如下:

1、名字。如果档案名字和身份证名字有误差,可带上相关资料去派出所补个曾用名。

2、出生日期。出生日期一般以档案年龄为准。如果出入太大,审核时有可能不通过。

3、参工时间。有些档案不全,认定工龄时会受影响。如果提前发现,想办法找佐证。

4、缴费。有些人可能存在欠费。如果个人原因欠的,自己肯定知道。但有些单位零几年之前都是统一从工资里扣费,存在没缴够最低基数或漏缴个别人的,也有集体部分和个人部分缴费基数不同的。

5、工龄。工龄存不存在断开。

6、调动。如果有调动,就更要看得仔细些。

我能想到的暂时就这些了。不过,随着各单位以及人社部门历年来的查漏补缺,这些问题也越来越少了。

【2】、来自网友【文博凯犀(提问者)】的最佳回答:

临退休前一个月查看职工档案,对于适龄退休人员来说,好处是非常大的,提前认定职工档案存放处。把职工档案里的缺件,留出补齐时间和补救措施。

一、查找职工档案存放处

1、用人单位缴纳社保的在职职工,职工档案在用人单位存放。

人力资源专管员统一编号,专门管理,集中存放在档案柜里。

2、企业下岗职工职工档案在社保局统一编号存放在档案室。

a、企业下岗职工(包括未触犯法律,被用人单位开除的员工)领取失业金,职工档案在社保局失业保险科统一编号,在档案室存放,不收取档案保管费。

b、自动辞职而没有再就业职工,职工档案存放在社保局再就业科档案室代保管,按年收取档案保管费。

二、怎样查阅职工档案

1、企业在岗职工,临退休前,通过用人单位人力资源专管员查阅职工档案;

2、下企业岗职工,持身份证、失业证(失业证上标注了职工档案存放处和职工档案存放编号)到户籍所在地社保局,通过社保局退休窗口退休专办员查阅职工档案。

三、查阅职工档案里与办理退休手续和计算退休金有关的要件

1、查阅职工档案里最早登记表,确定退休年龄。退休年龄以此表为准。不以身份证登记的出生年月日为准。

2、查阅职工档案里历年调资表,确定特殊工种身份;

3、查阅职工档案里的最早招工登记表、上山下乡登记表、入伍登记表等,确定参加工作起始日期;

4、查阅职工档案里历年调资表,确定连续工作年限;

5、查阅职工档案里是否有“工龄确认表”。以确定视同缴费年限。

6、查阅职工档案里的各个时期的登记表填写的姓名是否与身份证标明的姓名是否一致。

四、职工档案里与办理退休手续和计算退休金有关的缺失要件的处理方法

1、职工档案里历年调资表上工种填写为工人,没有显示特殊工种,不能按特殊工种提前退休。

补救措施:

查找原单位的符合特殊工种条件的历年工资发放表,工资表上标注了甲、乙、丙类保健。将历年工资发放表送到社保局办理特殊工种窗口专办员进行特殊工种确认。

2、职工档案里没有“工龄确认表”,通过社保局进行视同缴费年限确认。

补救措施:

通过社保局办理退休窗口专管员指导,调取最早招工登记表、上山下乡登记表、入伍登记表等确认参加工作的起始日期。

查找历年调资表,确认工作的连续性。

如果没有历年调资表,可以到原单位查找历年工资发放表,作为连续工作的辅助证明。

社保局会根据职工档案里的基本要件和辅助证明资料,对你的视同缴费年限进行确认,符合要求,填写“工龄确认表”,加盖社保局公章。放入职工档案里。

3、职工档案里各个时期的登记表姓名与身份证上标明的姓名不一致

补救措施:

持户口本、身份证、职工登记表的复印件,到户籍所在地派出所,由派出所户口员在你的户口本上填上曾用名,盖章即可。

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