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除了Office工具,还有哪些办公软件值得一用?

十万个为什么 空空 2024-4-12 03:56:21 3次浏览

关于问题除了 Office 工具,还有哪些办公软件值得一用?一共有 5 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【云盒子科技】的最佳回答:

云盒子企业云盘啊!公司数据存上去后,不管员工在家、出差、外勤都能工作,还不用担心员工离职后带走公司文件和数据

而且云盘里有 12 级权限设置,能够规范员工的访问,比如对标书这一文件夹设置仅商务部可见,那么其他部门的员工在云盘上是看不到这个文件夹,即使这个文件被发到公司群,无权限的人也打不开。

最重要的一点,在云盒子上对文件在线云编辑,输入即保存,哪怕停电、宕机、误关界面也不怕写的东西不见了,这真的是救命。

除此之外,还有工作流、邮件聚合、100 种文档格式在线预览、内外网文件交换,禁止文件外发等等,堪称办公室神器。

在哪可以试用?

噢~是云盒子官网呀!

哈哈,试过才知道!

【2】、来自网友【思维导图 PPT 肖老师】的最佳回答:

除 office 外,我最常用的还有两个❗

一、百度云盘

每 IT 人都有一个坏了的移动硬盘,可想而知,一个移动硬盘坏了,会损失多少的项目资料、多少付辛辛苦苦攒下来的 PPT、会损失多少美女图片、会损失多少小视频。

所以,百度云盘有多重要啊,而且,如果别人分享大文件,下载起来很辛苦的,下载后还不一定看,但用百度云盘,可以不用下载,直接保存到云盘,需要的时候再下载或直接在云盘打开。

一句话,一个云盘可以挽救你多少资料,认真想想吧!????????

二、思维导图

思维导图最初是为了解决记忆力不好而出现的,它的优点是模仿人类的大脑结构,以一个主题为中心,向四周无限扩散,好比一棵树一样,先有树干、再长出树枝,最后是一个一个的树叶,因此,导图对于分析问题和解决问题,很容易就实现了先总后分、先主后次的逻辑。

另外,导图的另一个特点是图形化,而我们的大脑天生喜欢图形化的东西,色香味美首先也是色,图形、图像,不仅有吸引力,也更容易被记住和理解,如下图,一张图片讲了金字塔原理在说话中的妙处,比如结论先行,比如 mece 等。????????????

工具下载

百度云盘打开百度就可以下载,思维导图,我喜欢 mindmanager,这个软件也可以分享,获取方法:????????????

(1) 转发 + 点赞

(2)私信发:思维导图大礼包

【3】、来自网友【淡然回眸】的最佳回答:

PPT

ppt 存在的最重要的价值在于会议文档讲解,直观华丽的展现方式可以很清晰、明白的展示出你的所有 idea,让听众可以迅速了解你的想法,极大的节约了时间。

Word

不可否认,使用次数最多的办公软件就是 word。工作中 word 存在的最大意义是细化,工作总结、计划方案细节、技术文档等等基本各项功能都需要做详细的陈述。

Excel

此软件功能强大,初期基本所有的工资系统都是由它来完成,建设数据库、客户档案,以及运营数据监控分析,基本用得算是很频繁的了。

除了以上一些常用的办公软件外,更多的还是需要我们自己自学一些网站,如果你在平时工作中需要绘制一些思维导图或者流程图,建议使用迅捷画图,这是一款在线网站,可以直接在线绘制思维导图、流程图等多种图形,网站里面有很多的模板,可以直接套用模板在线编辑,编辑好的模板支持多种格式的导出与保存,很适合新手使用!

以上是我分享的一些办公软件,虽然不是很多,但是熟练掌握需要一定的时间,希望上述的分享可以帮助到到你!

【4】、来自网友【恒沅祥】的最佳回答:

自从用了 WPS 就没用过其他的。

【5】、来自网友【Matthew 海】的最佳回答:

除了微软 office,就只有 wps 了,移动端用 wps,查看和小修改,电脑用 office,制作数据和公式应用等等,存到云端供手机 wps 用

以上就是关于问题【除了 Office 工具,还有哪些办公软件值得一用?】的全部回答,希望能对大家有所帮助,内容收集于网络仅供参考,如要实行请慎重,任何后果与本站无关!

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