• 生活小妙招免费各类生活中的小问题知识以及音乐简谱等,是你了解世界未知知识的好地方。

财务人员应如何审核发票?

十万个为什么 空空 2024-4-05 11:50:15 4次浏览

关于问题财务人员应如何审核发票?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【沪成信税务师事务所】的最佳回答:

财务人员应如何审核发票?

一、审核原始发票的“要素”

在确认发票合法的基础上,进行其基本要素构成的完备性检查。即审核发票的名称;填制日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等是否完备,有无添加、涂改的现象。

二、审核原始发票的“编号及日期”

首先审核同一单位出具的发票,其号码与日期是否矛盾。如果同一单位出具的发票较多,可以通过摘录排序。例如:某单位开出的 14932 号发票的日期是 2012 年 8 月,而同一票据中 14986 号发票的开具日期则为 2012 年 3 月。出现日期的前后矛盾,后经审核,发现该事项存在严重违纪。其次,要审核发票开具的日期与报销的日期是否有异常现象。一般情况下,两者日期不会间隔太长。财务 2000 人群 176767138 欢迎中级以上,工作 5 年以上人员加入参与交流学习提高管理和切磋

三、审核原始发票的“填写内容”

发票中各项内容填写不规范、不齐全、无明细、涂改严重,是虚假经济业务的主要表现特征。在实际工作中,特别要防止大宗办公用品、劳保用品和劳务费等,且数额较大的整数。有的单位往往通过科协、技协、法律咨询等单位,取得“咨询费”、“劳务费”为名的发票,虚报支出后套取现金,形成账外账或“小金库”用于发放单位奖金、职工福利、招待费等。

四、审核原始发票的“数字”、“限额”和“阴阳票”

具体审核如下方面:数字乘以单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否与大写金额相符;阿拉伯数字是否有涂改的现象。出于票证管理的需要,有的发票规定最高限额为“千位”,但是开票人却在发票上人为地增添一栏“万位”。如果发现这类的支出原始凭证,不是违纪就是违规。采用多联式发票办理结算业务时,复写是必不可少的环节。对于背面无复写痕迹的支出凭证上(通常称为“阴阳票”),如果发现这类发票,存在“大头小尾”的可能性较大,必须进一步延伸落实查明原因。

五、审核原始发票的“经济内容”、“网络信息”

审核行业专用发票与填写的内容是否一致。私自改变发票的使用范围,跨行业使用或者借用发票,是虚假发票的重要特征。根据单位的规模、经济活动规律、会计结算等特点,审核发票的真实性。同时也可以利用税务网络查询系统,把发票的领用人与所盖的印章相比对,从而判断发票的真伪。

六、审核原始发票的“印章”

主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章,是指具有法律效率力和特定用途的“公章”,即能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。虚假发票的印章一般特征表现为:印章本身模糊,或盖印时有意用力不够以致不清晰;专用章不是采用符合规定的印章而是乱盖其他印章

【2】、来自网友【财会小童】的最佳回答:

财务人员收到报销的发票,主要需要按照以下步骤和事项来审核:

1. 哪些发票可以入账:

首先要确定可以入账的发票种类,比如最常见的增值税专用发票和普通发票。但除此之外,还有一些其他的发票,也是可以入账的,比如航空运输电子客票行程单、公路通行费发票、火车票等等。

一般,对于有所怀疑的发票要进行查验,在查验平台上查验发票的种类有:

(1) 增值税专用发票;

(2) 增值税普通发票(含电子普通发票、卷式发票);

(3) 机动车销售统一发票;

(4) 货物运输业增值税专用发票。

一般开票当天是不能查验的,要等到第二天,每张发票每天可以查询 5 次。

除了发票之外,还有一些凭据也是可以入账的,具体可参见我之前回答的问题。

2. 检查发票是不是合规:

我们报销的发票必须是合规的发票。

如上图,请注意对增值税专用发票的要求。说以下几个细节的地方,其他的详见图中解释。

(1)开票和复核人,最好不是一个人,虽然不是硬性规定,但不能没有收款人和复核人。

(2)特别要注意发票盖章的问题。发票只需盖发票专用章,不能盖财务专用章或者公章。

(3)重点关注备注栏的问题。有些行业的备注栏是必须按照相关要求填写的,包括提供建筑服务的、销售不动产、出租不动产、保险机构代收车船税业务、单用途卡多用途卡业务、差额开票业务等等、货物运输服务业务等等。

(4)关注一些特殊的盖章问题。《机动车销售统一发票》应当在发票联盖章,抵扣联和报税联是不盖章的。还有一些非应税项目的,并不需要取得发票,一般是开收据,这个时候是盖财务专用章。

(5) 关注清单是不是系统里打印出来的。登录国家税务总局发票查验平台来查询。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

此外,还需要注意,从 2019 年开始,有些发票的监制章换了,变成了 “国家税务总局”。

3. 其他的审核要求。

也要注意报销发票与公司的规定是否符合,包括:

注意发票的日期,是否已经超过报销的期限;

发票的金额是否有超过公司内部的规定,加总金额是否与申请金额一致;

发票的内容与金额是否符合之前获得的审批等等。

审核发票是一个比较需要耐心细致的工作,当然时间长了,也能练就出火眼金睛。

我是财会小童,与您分享我的观点,欢迎关注,共同进步。

喜欢 (0)