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Excel技巧你都会了吗?

十万个为什么 空空 2024-3-18 23:46:41 2次浏览

关于问题Excel 技巧你都会了吗?一共有 2 位热心网友为你解答:

【1】、来自网友【效率源科技】的最佳回答:

这两天我发现:身边使用 WPS 的同事不少

原因主要在于 WPS 的大部分功能免费

也能够满足基本的办公需求

那这次源妹就给习惯于使用 WPS 的小伙伴

奉上超全攻略(端水大师·yuan sister)

这 7 个简单实用的 WPS 表格技巧,包教包会!

一、聚光灯阅读模式

再也不怕看串行

✦ 你有没有遇见过这种情况:工作中需要查看或核对密密麻麻的表格数据,一不留神就看串行了。源妹给你安利 WPS 表格的一个宝藏功能,解救你的眼睛和大脑!每次查看表格数据时,你只需要打开聚光灯阅读模式,然后用鼠标点击某一单元格,该单元格所在的行列就会自动显亮。

操作步骤:点击【视图】 → 【阅读模式】 → 选择高亮颜色

二、快速隔行填充

一键美化表格

✦ 其实解决看串行的方法,不止一个,隔行填充也可以在视觉上起到区分的效果,而且对表格有美化作用,看上去十分赏心悦目~ 设置很简单,只需一个快捷键就搞定!

操作步骤:点击表内任意单元格 → 使用【快捷键 Ctrl+T】 → 点击【确定】 → 选择自己喜欢的模板

三、制作下拉列表

交互性表格必备技巧

✦ 这是一个在创建交互性表格时十分常用的技巧,能够让信息传达更加准确。还不会操作的小伙伴,快跟随源妹的脚步学习起来!

操作步骤:

1. 下拉列表数量较少时:选中需要设置下拉列表的数据区域 → 点击【数据】 → 【下拉列表】 → 【手动添加下拉选项】 → 【确定】

2. 下拉列表数量较多时: 把下拉列表名称复制进提前创建好的 sheet2 表格中 → 重复上述三个步骤 → 【从单元格选择下拉选项】 → 在 sheet2 中选中下拉列表名称 → 【确定】

四、金额改为大写

迅速搞定工资表

✦ 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,把工资表等表格的金额改为人民币大写,还在一个个输入吗?实在太麻烦啦。5 秒内搞定的方法,源妹给你安排上!

操作步骤:复制金额到大写列表中 → 选中目标单元格 → 使用快捷键【Ctrl+1】(超实用,一定要记牢!),打开【设置单元格格式】 → 选择【特殊】 → 【人民币大写】 → 点击【确定】

五、快速添加单位

Ctrl+1 快捷键来帮忙

✦ 源妹前面提到,【设置单元格格式】是一个非常实用的功能。接下来再给大家演示一下如何通过这个功能,来批量添加数字后面的单位。

操作步骤:选中目标单元格→使用快捷键【Ctrl+1】 → 点击【自定义】 → 在【G/通用格式】后面输入单位(可以是 m²,kg 等等)

六、拒绝录入重复值

让系统帮你识别错误

✦ 源妹之前就犯过复制电话号码之后忘记修改的错误,不得不花精力来补救,而这个功能就可以避免信息录入重复。而且,在 WPS 中进行设置,较 Excel 要方便许多,快来掌握这个查错小技巧!

操作步骤:选中想要设置的数据区域 → 点击【数据】 → 【重复项】 → 选择【拒绝录入重复项】P.S. 如果有重复项的话,单元格左上角会出现一个绿色的小三角形,进行提示!

七、自适应表格单元格大小

双击一下就能搞定

✦ 在调整单元格大小的时候,再也不用手动拉宽或拉窄了。学会这个技巧,让系统帮你智能调整!(设置以后,如果多输入了文字,表格大小也会随之改变,简直不要太省力~)

操作步骤:选中需要调整的列 / 行 → 将光标定位在两列或两行的交界处 → 双击鼠标左键

你学会了吗?

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【2】、来自网友【永中软件】的最佳回答:

Excel 是我们日常办公中常用的 Office 工具之一,如何快速学会并运用是大家比较烦恼的问题,今天就给大家介绍下关于数据排序这方面比较实用的技巧,希望可以帮助大家灵活进行数据分析。

单条件排序

按数值大小进行排序是比较常用的一种排序方式,操作简单。

选中单元格,点击【开始】-【编辑】-【排序与筛选】,选择其中的升序排列或者降序排列就能完成排序。

多条件排序

和单条件排序相比,只需多添加一条关键词就可以。

选中单元格,点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】,点击【自定义排序】,在其弹出界面中分别添加【主要关键词】与【次要关键词】的排序规则即可完成多条件排序。

自定义序列

除了按照现有的排序依据进行排序之外,还能按照需求自定义序列。

选中单元格,点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】,点击【自定义排序】,在弹出界面中选择【次序】中的【自定义序列】,在序列界面中输入相关序列规则并确定,就能实现自定义序列排序。

按笔画排序

排序规则中支持按照笔划顺序进行排序,Excel 中也自带这项功能。

选中单元格,选中单元格,点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】,点击【自定义排序】,设置完主要关键词后,点击【选项】,将排序选项中的方案更改为【笔划顺序】。

按行排序

通常情况下,默认排序一般是按垂直方向进行也就是按照列进行排序,但如果遇到是需要按行进行排序的情况,就需要重新设置。

选中单元格,选中单元格,点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】,点击【自定义排序】,选择排序弹出界面右上角的【选项】,将排序选项中的【按列排序】更改为【按行排序】,设置完毕后再重新进行添加条件,根据需求选择行相关的关键词排序规则。

按颜色排序

Excel 中除了能够按照数值进行排序,还自带按单元格颜色、字体颜色以及单元格图表等排序依据。

选中单元格,选中单元格,点击【开始】-【编辑】-【排序和筛选】,点击【自定义排序】,将排序依据中的数值修改成按照单元格颜色,表格就能按照单元格颜色进行排序。

Excel 实用技巧介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~

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